Asistente Administrativo Yamaha Zona 9

📍 ASISTENTE ADMINISTRATIVO YAMAHA ZONA 9 En Canella S.A. estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Yamaha Zona 9 será el responsable de brindar s oporte operativo y administrativo directo a la Subgerencia Administrativa, asegurando el control, seguimiento y trazabilidad de los procesos del área. Gestiona órdenes de compra, validación de facturas, caja chica, liquidación de viáticos, reportes y documentación, contribuyendo al cumplimiento oportuno de las gestiones administrativas y a la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.

✅ Funciones del Puesto Brindar apoyo operativo y administrativo directo al Subgerente Administrativo. Elaborar, gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra internas. Enviar órdenes de compra a agencias o áreas correspondientes y dar seguimiento hasta su cierre. Recibir, revisar y validar facturas de comisión y su documentación de respaldo.

Mantener actualizado el reporte de entrega y seguimiento de facturas de comisión. Elaborar memorandos de anulación, devolución y otras gestiones administrativas. Administrar y controlar la caja chica, incluyendo documentación, liquidaciones y solicitudes de reintegro. Dar seguimiento a la liquidación de viáticos, verificando documentación, plazos y saldos pendientes.

Elaborar y consolidar reportes y controles administrativos. Mantener actualizados archivos físicos y digitales. Detectar inconsistencias en facturas, liquidaciones, órdenes de compra y demás documentación. Coordinar requerimientos administrativos con agencias y áreas internas. Resguardar la confidencialidad e integridad de la información bajo su responsabilidad.

Escalar oportunamente al Subgerente Administrativo cualquier incidencia que pueda afectar los procesos. ✅ Requisitos Graduado a nivel Diversificado. Deseable estudiante universitario Mínimo 1 año de experiencia en puestos de asistencia o apoyo administrativo. Experiencia en control y seguimiento de procesos administrativos.

Experiencia en manejo y validación de documentación y facturas. Experiencia en elaboración de reportes y controles. Deseable experiencia en órdenes de compra, caja chica y liquidación de viáticos. Manejo de Microsoft Excel intermedio. Manejo de Microsoft Office y Microsoft Teams. Deseable conocimiento y experiencia utilizando SAP o sistemas ERP.

Competencias clave: organización, atención al detalle, confidencialidad, iniciativa, proactividad, trabajo en equipo, orientación al cliente, honradez, ética y capacidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad para laborar 100 % presencial en Boulevard Liberación, Zona 9. 💼 Ofrecemos Pertenecer a un grupo sólido con 80 años de trayectoria Ser parte de una organización en crecimiento y expansión Ambiente laboral que promueve la innovación Estabilidad laboral Prestaciones de ley