Analista de documentação

Empresa de engenharia e consultoria especializada em Ciências da Vida (Farmacêuticas, Veterinárias, Cosméticas, Gases Medicinais, Dispositivos Médicos, etc). O profissional será responsável por gerenciar a documentação dos projetos, garantindo a distribuição tempestiva de informações precisas às partes interessadas, bem como a correta classificação, organização e armazenamento de documentos (físicos e eletrônicos) de empresas de design e da equipe do cliente.

Atuar como suporte aos PMs para o processo de documentação dos projetos do AIP, promovendo o alinhamento entre cliente e terceiros, assegurando o registro completo e acompanhando os responsáveis para evitar atrasos e garantir o cumprimento dos prazos. Responsabilidades: Controle de entrada, digitalização, verificação e armazenamento de documentos no sistema interno Criação e manutenção de KPIs para prazos de revisão de documentos de projetos e outros indicadores relevantes de controle documental.

Garantir o uso de modelos (templates) para documentos de acordo com o padrão do cliente, tipos de arquivos e bases de dados documentais. Revisar e editar documentos de projetos, garantindo precisão e conformidade. Controlar o fluxo de documentos que entram e saem do departamento. Reportar problemas relacionados ao armazenamento de documentos.

Assegurar a destruição e o descarte seguros de documentos sensíveis. Atualizar e manter sistemas de gestão documental e arquivos físicos. Garantir a segurança de documentos confidenciais. Identificar riscos relacionados à documentação (atrasos, falhas de versionamento, perda de informação) e atuar preventivamente. Definir e acompanhar KPIs e SLAs de performance documental.

Assegurar rastreabilidade completa das versões e histórico documental Conhecimento em: Sistemas de gestão documental (ex.: Awaro, SharePoint) Controle de versões e workflows de aprovação Noções de gestão de projetos Inglês avançado (Contato com time global) Habilidades: Organização e atenção aos detalhes Comunicação e interface com stakeholders Proatividade e senso de urgência Gestão de prazos e follow-up Capacidade analítica Prestação de serviços como terceiro

• PJ em Paulínia/SP.