Job description
En Intcomex estamos comprometidos en traer pasión al negocio y foco en nuestros clientes. ¡Donde la gente Crea y Confié en lo que está realmente haciendo! En este rol, tendrás la oportunidad de: Brindar soporte al proceso de gestión de Ship & Debits y Claims, asegurando la correcta aplicación de precios especiales aprobados por los fabricantes y la recuperación oportuna de los reembolsos, manteniendo precisión en la documentación, controles y conciliaciones.
En este rol, tendrás la oportunidad de: Dar soporte en la creación, revisión y validación de solicitudes de Ship & Debits y precios especiales aprobados. Revisar que las ventas cumplan con las políticas autorizadas por el fabricante. Preparar, ingresar y organizar documentación (facturas, seriales, órdenes de compra) para el envío de claims.
Crear créditos y registrar notas de crédito en los sistemas correspondientes. Realizar creación de lotes, carga de información y conciliaciones básicas. Ejecutar y dar seguimiento al pago de afiliados o socios comerciales según lo aprobado. Identificar y corregir errores en lotes, precios, evidencias o documentos junto con las áreas internas.
Apoyar en realizar cobros o recuperaciones internas/externas relacionadas con rebates o ajustes pendientes. Ingresar datos en los sistemas internos para generar visibilidad y trazabilidad hacia los equipos de ventas. Mantener reportes y bases de datos actualizadas con el estatus de Ship & Debits, claims y créditos. Dar seguimiento al estatus de los claims hasta su aprobación y acreditación.
Colaborar con las áreas de Ventas, Pricing, Finanzas y Contabilidad para garantizar el cierre correcto de todos los procesos. Apoyar auditorías o revisiones internas proporcionando información precisa y organizada. Requisitos para el rol: Estudios en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Ideal 2 años de experiencia en áreas administrativas, financieras, pricing, compras, ventas o similares. Excel Avanzado (tablas dinámicas, filtros, funciones básicas, macros). (automatización de reportes) armar las estructuras. Atención al detalle y precisión en manejo de información. Habilidades de análisis y organización de datos.
Capacidad para trabajar bajo lineamientos y políticas definidas. Inglés Intermedio Valoramos las siguientes competencias: Orientación al detalle Responsabilidad y seguimiento Pensamiento analítico básico Organización y manejo de prioridades Comunicación efectiva Trabajo colaborativo Autodidacta Proactivo Sentido de Urgencia Conoce tu Equipo: Formarás parte del equipo de Regional, dinámico con relacionamiento constante con los equipos comerciales de los diferentes países y principales marcas.
¿Cómo funciona el proceso de Adquisición de Talento en Intcomex? Nuestro proceso de adquisición de talento está orientado a competencias a través de entrevistas personalizadas con nuestro equipo de Adquisición de Talento y Gerentes específicos basándonos en la búsqueda de los mejores talentos, dentro de nuestra cultura y valores corporativos.
¿Por qué Intcomex? Intcomex es la plataforma líder de soluciones con valor agregado, productos tecnológicos y solución Cloud en América Latina y el Caribe. Tenemos la experiencia para comprender la diversidad de cada uno de los mercados latinoamericanos y la flexibilidad para adaptar nuestro plan global de ser el distribuidor de tecnología de elección cubriendo las necesidades del mercado.