Job description
We are excited to provide you with opportunities to grow. Serás responsable de atender las llamadas, visitas, proveedores y mensajería diaria. Además, brindarás apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, colaborando en tareas operativas y soporte en procesos internos del departamento. Tu rol es clave para asegurar una primera impresión positiva de la organización, y para contribuir a la fluidez de los procesos administrativos internos.
Responsabilidades Atender de manera cordial y profesional la recepción de la empresa. Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y canalizarlas correctamente. Recibir a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando su registro y orientació n Gestionar y dar seguimiento a la mensajería diaria. Registrar facturas del área en el sistema SAP.
Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal (físicos y digitales). Apoyar en la logística de entrevistas, inducciones, capacitaciones y eventos internos. Apoyar en las revisiones de marcaciones del personal. Brindar atención a consultas de los colaboradores. Resguardar información confidencial y documentos del área con discreción y orden.
Requisitos Estudios técnicos en administración, recursos humanos o carreras afines. Experiencia mínimo 1 año en funciones similares de recepción o apoyo administrativo. Manejo intermedio de Microsoft Office. Deseable experiencia en el uso de SAP o sistemas ERP. Conocimientos básicos en procesos administrativos de RRHH.
Habilidades clave Excelente comunicación y servicio al cliente. Organización, orden y atención al detalle. Discreción y manejo de información confidencial. Proactividad y capacidad de priorizar tareas. Actitud profesional y colaborativa. Let's redefine the future of the cold chain in Latin America together! We are looking for you!