HR Administrator (m/w/d) – Training Operations & Info Center Support

Doka – ein innovativer und zuverlässiger Partner der Bauindustrie. Seit über 150 Jahren. Als einer der führenden Anbieter von Lösungen für Schalung und Gerüst kennen wir die Herausforderungen unserer Kunden. Unsere mehr als 8.400 Mitarbeitenden in 54 Ländern und 160 Standorten auf 5 Kontinenten gehen mit Leidenschaft und Engagement die Extrameile für den gemeinsamen Erfolg.

Zahlreiche Bauprojekte weltweit sind der Beweis dafür. Wenn Sie ihr Potenzial entfalten möchten, finden Sie bei uns Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden, leistungsstarken Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliches Wachstum setzt. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten. We make it work. Das Info & Training Center am Doka HQ Amstetten ist die zentrale Anlaufstelle für Trainingsorganisation, Besucherbetreuung und interne Services und dafür suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und motivierte Persönlichkeit, die unser Team in der Trainingsorganisation sowie im operativen Info Center Support unterstützt.

Beschäftigungsausmaß: 30 Stunden/Woche Arbeitszeit: Montag bis Freitag – 07:00 bis 13:00 Uhr (inkl. VM Pause) Befristung: 1 Jahr Die Rolle verbindet Organisation, Administration, Kommunikation und digitale Prozessunterstützung. Ein wichtiger Teil der Aufgabe ist die allgemeine Urlaubsvertretung im Team, inklusive Empfang, Telefon, Besucherbetreuung und interner Serviceanfragen.

Wir suchen jemanden, der gerne mit Menschen arbeitet, strukturiert denkt, proaktiv anpackt und Interesse an AI-Anwendungen mitbringt. Hauptaufgaben Unterstützung bei der Organisation und Administration interner Trainings und Academy-Prozesse – von der Planung über die Teilnehmerkommunikation bis zur Nachbereitung Pflege von Trainingsdaten, Teilnehmerinformationen, Listen und Dokumenten Mitarbeit bei digitalen Tools, Checklisten, SharePoint-Seiten und Prozessdokumentationen Übernahme der Urlaubsvertretung innerhalb des Info Center Teams, inklusive Empfang, Telefon und Besucherbetreuung.

Unterstützung bei Info Center Services wie Mitarbeiter- und Gästeausweisen, Raumkoordination und allgemeinen Serviceanfragen Mitwirkung bei der Verbesserung und Digitalisierung von ITC-Prozessen Was die Rolle besonders macht In dieser Rolle bist du Teil eines engagierten HR-Teams und unterstützt zentrale Trainings-, Service- und Besucherprozesse am Doka HQ Amstetten.

Du arbeitest mit vielen Menschen zusammen, bekommst Einblick in unterschiedliche HR- und Academy-Themen und kannst aktiv dazu beitragen, Abläufe einfacher, moderner und effizienter zu gestalten. Was du mitbringen solltest Erste Erfahrung in Administration, HR Support, Trainingskoordination, Office Management oder Customer Service von Vorteil Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams Interesse an AI-Anwendungen und Prozessverbesserung Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Proaktive, hilfsbereite und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist, Flexibilität und ein freundliches Auftreten Das erwartet dich bei uns Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen unterschiedlichen Themenbereichen Umfassende Einschulung und die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert.

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag der holzverarbeitenden Industrie EUR 37.755,-. Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Sabrina Schirmann, HR Business Partner.