Projektplanungsassistenz (m/w/d)
Job description
Unterstützung bei der Organisation, Planung und Koordination von Kunden- und internen Projekten Vorbereitung, Pflege und Strukturierung von Projekt- und Kundendokumentationen Aufbereitung von Informationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektterminen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und vertrieblichen Unterlagen Abstimmung mit internen Teams sowie organisatorische Unterstützung im Service- und Projektumfeld Nachhalten von Aufgaben, Terminen und Deadlines zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe Voraussetzungen Starkes Organisationsvermögen und gutes Zeitmanagement Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen Kaufmännisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit Zahlen Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Dokumentation Zuverlässigkeit beim Nachhalten von Aufgaben und Deadlines Teamfähigkeit sowie souveräne Abstimmung mit verschiedenen internen Schnittstellen Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools Vorteile Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Remote-Work Moderne Arbeitsmittel und ein positives Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Coachings Die Chance, in einem wachsenden Unternehmen schnell Verantwortung zu übernehmen Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Mitarbeiterbenefits (z.
B. Corporate Benefits, Job. Rad und Weitere)
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