Office Manager in Teilzeit - 20h (all genders)

Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser 43-köpfiges Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.

Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites , Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen : Belegablage , Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung , z.

B. Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen , damit Büromaterial , Technik- Zubehör und Getränke nie ausgehen Du unterstützt bei IT-Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister Du hilfst dem Team bei Hotel-/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern Du übernimmst die Post und kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z.

B. Wiki- Pflege und All-Hands Vorbereitung Nice-to-have Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw . Bereitschaft , in Vertretungszeiten hier auszuhelfen Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – man kann sich auf Dich verlassen Du packst gerne an, denkst mit und übernimmst Verantwortung , statt nur abzuarbeiten Du hast ein großes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team Es macht Dir Freude, für ein wachsendes Team ein Umfeld zu schaffen , in dem sich alle wohlfühlen 20.

000 – 25.000 € brutto/Jahr Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab. Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht Startup-Spirit mit Substanz : gelebte Core Values, flache Hierarchien , Umgang auf Augenhöhe Modernes Büro in Mannheim, Parkplat z vorhand e n, gut mit dem ÖV erreichbar Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub ( anteilig ) Betriebliche Vorsorgeleistungen (BAV / BKV) Teamevents , Sportaktivitäten und Offsites Fitness-Studio- Kooperation am Standort Mannheim Kostenlose Getränke & Snacks – und natürlich so viele Bitterstoffe wie Du willst :)