Job description
CDA Contratti Effettuare il caricamento degli Accordi Nazionali e dei contratti locali per i clienti assegnati all’interno del CDA Tool; Garantire la corretta esecuzione della regolazione dei contratti nazionali e periferici, in linea con quanto comunicato dai Responsabili Contratto secondo il processo di autorizzazione in essere; Approvare le fatture promozionali relative agli accordi i, verificando il rispetto dei Termini & Condizioni caricati nel tool e la corrispondenza tra le fatture e i termini CDA specifici; Monitorare e comunicare secondo le scadenze aziendali la situazione maturato e liquidato e gestire il processo di verifica e rilascio dei saldi aperti degli anni precedenti;
- Sconti fuori fattura ACD Raccogliere tutte le informazioni relative alle condizioni dei contratti differiti. Aggiornare le condizioni nel ACD Tool una volta verificate le approvazioni, nel rispetto delle procedure interne;
- Chiusura mensile CDA e ACD Gestire e comunicare la chiusura mensile delle CDA e degli ACD, ottenendo le necessarie approvazioni e trasmettendo i dati finali per la previsione mensile ai reparti Planning, Reporting e Sales. Verificare li scostamenti verso il dato precedente , anomalie , segnalazione da Planning /Reporting
- Gestione delle richieste dei clienti Supportare la gestione delle richieste e contestazioni con i clienti rispetto alla definizione degli ACD e delle poste contrattuali CDA;
- Certificazione del turnover Preparare e comunicare fatturato CDA mensile e annuo ; Assicurare la riconciliazione mensile tra i sistemi CDA Tool e in QAD; Monitorare e comunicare gli eventuali rilasci legati a CDA e ACD , aggiornando i relativi sistemi e comunicando la prima nota al team Reporting. Diploma di Scuola Secondaria Superiore in area contabile o superiore ; Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruolo simile o in ambito Contabilità / Amministrazione Vendita. Esperienza in aziende di Largo Consumo Conoscenza del settore Largo Consumo Skills: Precisione; Proattività; Forti competenze analitiche; Attitudine al problem solving; Capacità di lavorare in team; Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B2); Ottima conoscenza e utilizzo di Excel (la conoscenza degli strumenti di Business Intelligence è considerata un plus).
Overview
La risorsa si occuperà di assicurare l’efficiente e puntuale esecuzione amministrativa e gestione operativa delle attività relative agli Accordi Nazionali e Periferici , ai contratti locali e alle attività promozionali per i clienti assegnati . La risorsa gestirà le attività di aggiornamento e di gestione del CDA Tool per i Canali di vendita assegnati, con le relative analisi e verifiche e le attività di chiusura mensile relative al Reparto.
Responsibilities
CDA Contratti Effettuare il caricamento degli Accordi Nazionali e dei contratti locali per i clienti assegnati all’interno del CDA Tool; Garantire la corretta esecuzione della regolazione dei contratti nazionali e periferici, in linea con quanto comunicato dai Responsabili Contratto secondo il processo di autorizzazione in essere; Approvare le fatture promozionali relative agli accordi i, verificando il rispetto dei Termini & Condizioni caricati nel tool e la corrispondenza tra le fatture e i termini CDA specifici; Monitorare e comunicare secondo le scadenze aziendali la situazione maturato e liquidato e gestire il processo di verifica e rilascio dei saldi aperti degli anni precedenti;
- Sconti fuori fattura ACD Raccogliere tutte le informazioni relative alle condizioni dei contratti differiti. Aggiornare le condizioni nel ACD Tool una volta verificate le approvazioni, nel rispetto delle procedure interne;
- Chiusura mensile CDA e ACD Gestire e comunicare la chiusura mensile delle CDA e degli ACD, ottenendo le necessarie approvazioni e trasmettendo i dati finali per la previsione mensile ai reparti Planning, Reporting e Sales. Verificare li scostamenti verso il dato precedente , anomalie , segnalazione da Planning /Reporting
- Gestione delle richieste dei clienti Supportare la gestione delle richieste e contestazioni con i clienti rispetto alla definizione degli ACD e delle poste contrattuali CDA;
- Certificazione del turnover Preparare e comunicare fatturato CDA mensile e annuo ; Assicurare la riconciliazione mensile tra i sistemi CDA Tool e in QAD; Monitorare e comunicare gli eventuali rilasci legati a CDA e ACD , aggiornando i relativi sistemi e comunicando la prima nota al team Reporting.
Qualifications
Diploma di Scuola Secondaria Superiore in area contabile o superiore ; Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruolo simile o in ambito Contabilità / Amministrazione Vendita. Esperienza in aziende di Largo Consumo Conoscenza del settore Largo Consumo Skills: Precisione; Proattività; Forti competenze analitiche; Attitudine al problem solving; Capacità di lavorare in team; Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B2); Ottima conoscenza e utilizzo di Excel (la conoscenza degli strumenti di Business Intelligence è considerata un plus).