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Assistant(E) de Bureau

madajob

Antananarivo, MadagascarInterimPosted Aug 3, 2026
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Job description

  • Assurer l’accueil des visiteurs, la réception des appels téléphoniques, réception et dispatching du courrier ; envoi courrier et colis;
  • Appuyer la réception et ouverture des offres (achats, contrats…) ;
  • Assurer l’organisation des voyages en avion et l’achat des billets d’avion des partenaires et des collaborateurs.rices du Projet au niveau national
  • Appuyer les missionnaires et les responsables des voyages au niveau du Bureau de la GIZ pour les voyages internationaux des partenaires et collaborateurs.rices du Projet
  • Gestion des déplacements des véhicules et des missions des conducteurs
  • Gestion de l’agenda de la Directrice du projet
  • Assurer la tenue des clés des bureaux et des véhicules
  • Collaborer/assurer l’intérim de la Chargée en admin (gestion en Ressources humaines, gestion de la boîte mail fonctionnelle),
  • Ainsi que toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de ses compétences Profil
  • BAC+3 en droit, sociologie, administration, gestion ou équivalent
  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
  • L’expérience dans des projets de développement serait un atout
  • Bonne connaissance des procédures administratives
  • Excellente maitrise du français
  • Bonne connaissance de l’anglais
  • Maitrise de l’outil informatique
  • Bonne capacité d’analyse
  • Bonne capacité de communication avec des interlocuteurs aux profils variés
  • Autonomie dans le travail et sens des responsabilités
  • Sens de l’initiative, de l’innovation et ouvert aux changements
  • Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire
  • Ayant le sens d’adhésion aux règles de conformité et l’intégrité

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