Job description
- Assurer l’accueil des visiteurs, la réception des appels téléphoniques, réception et dispatching du courrier ; envoi courrier et colis;
- Appuyer la réception et ouverture des offres (achats, contrats…) ;
- Assurer l’organisation des voyages en avion et l’achat des billets d’avion des partenaires et des collaborateurs.rices du Projet au niveau national
- Appuyer les missionnaires et les responsables des voyages au niveau du Bureau de la GIZ pour les voyages internationaux des partenaires et collaborateurs.rices du Projet
- Gestion des déplacements des véhicules et des missions des conducteurs
- Gestion de l’agenda de la Directrice du projet
- Assurer la tenue des clés des bureaux et des véhicules
- Collaborer/assurer l’intérim de la Chargée en admin (gestion en Ressources humaines, gestion de la boîte mail fonctionnelle),
- Ainsi que toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de ses compétences Profil
- BAC+3 en droit, sociologie, administration, gestion ou équivalent
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- L’expérience dans des projets de développement serait un atout
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Excellente maitrise du français
- Bonne connaissance de l’anglais
- Maitrise de l’outil informatique
- Bonne capacité d’analyse
- Bonne capacité de communication avec des interlocuteurs aux profils variés
- Autonomie dans le travail et sens des responsabilités
- Sens de l’initiative, de l’innovation et ouvert aux changements
- Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire
- Ayant le sens d’adhésion aux règles de conformité et l’intégrité