COORDINADOR/A DE PROVEEDORES Y CAE CON INGLÉS

Ubicación: Barcelona (presencial) Jornada: Completa (40 horas semanales) Horario: Lunes a jueves: 8:30 h a 18:00 h (con 1 hora para comer a las 13:00 h) Viernes: 8:30 h a 15:30 h (con 1 hora para comer a las 13:00 h) Descripción de la empresa Impulsa Network, S.L. es una empresa dedicada al Facility Management en el sector retail, operando de forma internacional.

Ofrecemos soluciones de mantenimiento preventivo y correctivo, gestionando proveedores y servicios en diversos países. Actualmente, estamos en fase de crecimiento y precisamos crear un nuevo departamento dedicado a la búsqueda, gestión y homologación de proveedores, así como a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) según la normativa vigente.

Misión del puesto El/la Coordinador/a de Proveedores y CAE será responsable de establecer y estructurar este nuevo departamento, garantizando que la documentación legal, los seguros y la prevención de riesgos laborales de cada subcontrata estén al día. Además, se encargará de negociar tarifas, formalizar acuerdos de colaboración y mantener una base de datos actualizada de todos los proveedores.

Funciones y responsabilidades Búsqueda y selección de proveedores: Identificar nuevos proveedores que cumplan con los estándares de calidad y costes. Comparar y negociar tarifas, condiciones de servicio y plazos de entrega. Documentación y CAE: Solicitar y gestionar la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales (seguros, certificados, autorizaciones, etc.)

de cada proveedor. Validar y archivar en la plataforma interna la documentación necesaria para cumplir la normativa de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Asegurar que todos los proveedores cumplan con los requisitos legales y de PRL exigidos. Creación de acuerdos y contratos de colaboración: Redactar y formalizar convenios y contratos con proveedores.

Revisar y actualizar periódicamente las condiciones negociadas. Gestión de la base de datos de proveedores: Mantener actualizados los datos de contacto, zonas de cobertura, tarifas y condiciones. Gestionar la información de forma centralizada en la plataforma elegida (Zoho, Work. Drive u otra). Soporte al equipo de Facility Management: Coordinar con los Facility Managers la búsqueda de proveedores específicos para determinados proyectos.

Ofrecer asesoría sobre disponibilidad, tarifas y cumplimiento legal de proveedores. Análisis y optimización: Monitorizar y evaluar el rendimiento de los proveedores, proponiendo mejoras continuas. Buscar constantemente oportunidades de ahorro y optimización de costes. Requisitos Formación en Administración, Relaciones Laborales, Derecho o similar (valorable formación en PRL).

Experiencia previa en gestión de proveedores, compras o coordinación CAE (al menos 1 año). Conocimientos sólidos de la normativa española de Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Dominio de herramientas ofimáticas y habilidad para manejar plataformas digitales de gestión documental. Habilidades de negociación y capacidad para establecer relaciones a largo plazo con proveedores.

Nivel avanzado de español Imprescindible nivel de inglés C1 demostrable (se valorará positivamente el francés). Capacidad organizativa y atención al detalle. Ventajas Incorporación estable a una empresa en pleno crecimiento. Posibilidad de desarrollar y liderar un nuevo departamento, aportando ideas y mejoras. Horario de lunes a viernes, con jornada intensiva los viernes.

Ambiente de trabajo dinámico y multicultural. Retribución competitiva acorde con el puesto y la experiencia.