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Assistente Administrativo – Sede Alphaville

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BarueriCLT EfetivoPosted Aug 4, 2026

Job description

• Organização de documentos para locação e venda de imóveis;

  • Consultas a certidões diversas e órgãos de proteção ao crédito para levantamento de documentação de lastro dos clientes;
  • Compartilhar informações de imóveis sob gestão para corretores parceiros;
  • Convidar, organizar e acompanhar visitas de corretores para conhecerem imóveis sob gestão;
  • Entendimento de problemas em imóveis que necessitem de reparos/manutenções, acionando prestadores de serviços, levantando orçamentos, etc.;
  • Controle de pagamentos de aluguéis e condomínios, impostos, titularidade de energia e água;
  • Serviços de cartório e correios, com deslocamentos em endereços próximos;
  • Primeiro atendimento/triagem, via telefone, e recepção de clientes/corretores;
  • Confecção de contratos de locação/venda, aditivos e notificações, utilizando modelos prontos, necessitando apenas preenchimento de informações básicas;
  • Suporte à equipe de gestão em atividades diárias, garantindo eficiência e conformidade;
  • Auxílio na coordenação de documentação e demais etapas de transações imobiliárias;
  • Suporte à área comercial e marketing, incluindo o cadastro de anúncios de imóveis em plataformas diversas;
  • Vistorias de imóveis;
  • Gerenciamento e controle de contratos de locação a vencer, garantias locatícias e seguros. Requisitos
  • Experiência prévia nas funções;
  • Conhecimento básico de Pacote Office.
  • Boa comunicação escrita e verbal;
  • Capacidade de lidar com múltiplos processos simultaneamente;
  • Proatividade;
  • Disciplina com agendas/tarefas e horários; Benefícios
  • Vale-transporte (VT) e Vale-refeição (VR R$ 25/dia);
  • Bonificação semestral vinculada ao faturamento e avaliação de desempenho;
  • Academia gratuita no prédio
  • Copa para refeições.