Job description
- Superviser l’entretien et la maintenance des bâtiments
- Gérer les travaux d’aménagement, de rénovation ou de déménagement.
- Suivre les contrats de maintenance (chauffage, électricité, ascenseurs, nettoyage, espaces verts…).
- S’assurer de la conformité réglementaire des installations
- Gérer les stocks de fournitures et équipements.
- Lancer les commandes, suivre les livraisons et optimiser les coûts.
- Gérer le parc mobilier.
- Identifier les besoins, lancer les appels d’offres et sélectionner les prestataires.
- Suivre les contrats de services
- Contrôler la qualité des prestations et mettre en place des indicateurs de performance.
- Organiser les déménagements internes, l’affectation des bureaux et la gestion des espaces.
- Gérer le courrier entrant/sortant, les navettes, la reprographie et les archives.
- Veiller à l’application des règles de sécurité et d’hygiène.
- Organiser et suivre les contrôles réglementaires (incendie, installations, équipements).
- Sensibiliser les équipes aux consignes de sécurité.
- Produire des reportings réguliers. Profil
- BAC +3 en LOGISTIQUE/GESTION
- Expérience souhaitée dans un domaine similaire
- Connaissance des règles d’hygiène, sécurité, sûreté et maintenance.
- Maîtrise de la gestion de prestataires et des contrats.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion).
- Compétences comportementales
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Sens du service interne et orientation solutions.
- Négociation et gestion de conflits.
- Réactivité et autonomie.