Job description
- Assistance quotidienne et permanente avec la Direction Générale dans ses tâches quotidiennes (gestion agenda, transmission de rapports et d’informations, relation avec diverses entités, recherche d’information, mise en place d’un système de travail évolutif,…)
- En appui à la Direction Administratif et Financier, vous gérez l’aspect administratif (remplissage de divers formulaires, tenue de la petite caisse, divers classements, établissement des bons de commande et des contrats prestataires).
- Vous avez en charge la gestion de la comptabilité de l’Agence (paiement des factures, établissement)
- Vous assistez les Responsables de projets dans leurs missions (établissement de rapports, suivi des objectifs, suivi de la production, mise à jour de la liste des employés)
- Vous assurez la diffusion et la circulation de l’information auprès de l’ensemble des personnes concernées. Profil
- BAC+3 en Gestion - 5 ans acquise en tant qu’assistant de direction
- Maîtrise des outils informatique (pack office et autres logiciels)
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de tact et être force de proposition et d’initiative
- Sens de l’organisation et autonome
- Excellente expression orale et écrite en français
- Sérieux
- Habitant aux alentour d'Alasora