Management Assistant (m/w/d)

Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch Terminplanung, -koordination und - überwachung Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Eigenständige Organisation von Meetings und Events Mitwirkung bei Marketingaktivitäten Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten Mitwirkung im Bereich Human Resources Finanzbuchhaltung Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z.

B. Europasekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement) Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei) Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS Office Paket Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit Modernes Arbeitsumfeld an zentralem Standort mit Parkmöglichkeit Förderung der persönlichen Weiterentwicklung Individuelle Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet Home Office Option Firmen- und Mitarbeiterevents Langfristiger Arbeitsplatz mit attraktivem Vergütungspaket und Zusatzleistungen