Analista Administrativo(a) - Obra

A Sener deseja contribuir para a sociedade desenhando futuras infraestruturas, ajudando nossa sociedade e mobilidade. Para esta finalidade, contamos com uma equipe de especialistas renomados, especializados em projetos Industrial. O que nós esperamos de você Prestar suporte administrativo à área de Subcontratos do Projeto UTE Ceará, assegurando o controle, a organização, a verificação e a rastreabilidade da documentação fiscal e administrativa das empresas contratadas, bem como o adequado acompanhamento dos processos internos associados Atualmente buscamos um Analista Administrativo(a)

• Obra Descrição do trabalho Atuar como apoio às rotinas de gestão de subcontratos, mantendo informações e controles atualizados e facilitando a interface com fornecedores, contratadas e áreas internas do Projeto. Procuramos um Analista Administrativo(a)
• Obra com 2-5 anos de experiência em rotinas administrativas, fiscais ou financeiras, preferencialmente com suporte a operações, projetos ou empresas de engenharia/construção. Local de trabalho: Fortaleza/CE Sistema de trabalho : Presencial Suas responsabilidades incluirão:

1. Controlar, organizar e acompanhar a documentação fiscal das empresas contratadas, incluindo notas fiscais, faturas e demais documentos de suporte aos processos de pagamento;
2. Verificar a integridade e a consistência da documentação recebida, acompanhando pendências e correções junto às contratadas, fornecedores e áreas internas.
3. Apoiar os processos administrativos relacionados às medições, certificações e pagamentos dos subcontratos, mantendo a documentação de suporte organizada e rastreável.
4. Manter atualizados os controles, planilhas, registros e relatórios administrativos da área de Subcontratos, incluindo o acompanhamento de prazos e pendências.
5. Apoiar o registro, controle, arquivamento e recuperação de documentos contratuais, fiscais e administrativos, de acordo com os procedimentos e sistemas aplicáveis ao Projeto.
6. Realizar a interface administrativa com contratadas e fornecedores para recebimento de documentos, regularização de pendências, atualização de registros e atendimento às demandas da área.
7. Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores e demais registros administrativos necessários ao correto fluxo dos processos.
8. Apoiar a preparação e consolidação de informações, relatórios e controles para acompanhamento pela liderança de Subcontratos.
9. Dar suporte às rotinas administrativas da área, incluindo organização de informações, acompanhamento de solicitações internas e coordenação com Financeiro, Fiscal, Contabilidade, Compras, Administração e demais áreas de interface.
10. Utilizar os sistemas corporativos e ferramentas de gestão aplicáveis, contribuindo para a padronização, organização e melhoria contínua dos processos administrativos.
11. Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à gestão de subcontratos, de acordo com as necessidades do Projeto e sob orientação da liderança da área. Educação e habilidades: Formação: Superior completa ou em curso em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas afins.. Diferencial o idioma inglês intermediário/avançado; Diferencial o idioma Espanhol intermediário/avançado; Possuir senso de organização e facilidade de trabalho em equipe; Facilidade para relacionamento externo e interno, apresentando boa comunicação; Conhecer, respeitar e aplicar a filosofia e os valores fundamentais da SENER, princípios organizacionais e operacionais, padrões e procedimentos; Organizar e priorizar tarefas de maneira eficaz e oportuna, estabelecer prioridades e cumprir prazos. Principais benefícios Um contrato permanente em tempo integral. Um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo que oferece muitas oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional que visam ajudá-lo a entregar o seu melhor para a função, enquanto administra sua vida pessoal com equilíbrio. Faça parte de um Negócio Global com reputação e competência de classe mundial. Nosso Compromisso com a Diversidade A missão da Sener é servir seus clientes e a sociedade, fornecendo soluções de engenharia avançadas, precisas e eficazes que melhoram os negócios de seus clientes e facilitam o acesso da sociedade a serviços, equipamentos e serviços públicos competitivos, seguros, sustentáveis e de última geração. A Sener almeja incorporar pessoas com maior talento e vocação, orientando seu desenvolvimento humano e profissional por meio de responsabilidades e desafios crescentes. Acreditamos em nossos profissionais e apoiamos seu desempenho, oferecendo um ambiente com liberdade suficiente para motivar iniciativas individuais que agregam valor às operações e aprimoram a Sener. Confiamos no melhor para liderar, evitando qualquer discriminação e exigindo não só aptidão profissional e resultados, mas também conduta exemplar, trabalho em equipe, dedicação e comprometimento. Na Sener, sabemos que com as pessoas certas a bordo tudo é possível! #LI-AE1