Asistente administrativo
Job description
Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para integrarse al equipo de administración de nuestra empresa industrial. El rol es clave para garantizar el flujo eficiente de información, el mantenimiento de registros precisos y el soporte operativo diario a los líderes de área. Este profesional será responsable de gestionar tareas administrativas esenciales, desde el archivo de documentos financieros hasta la coordinación de agendas y comunicaciones, contribuyendo directamente al funcionamiento ágil y efectivo de la organización.
La persona ideal será meticulosa, con capacidad para manejar múltiples prioridades y comprometida con la excelencia en el servicio interno. Responsabilidades Asistir en la organización y archivo de documentos relacionados con contabilidad y finanzas. Responder, filtrar y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera oportuna.
Coordinar reuniones, reservar espacios y mantener actualizada la agenda de gerencia. Mantener y actualizar el registro documental de empleados con precisión y confidencialidad. Apoyar en la preparación de materiales administrativos y reportes básicos.
Requirements
Estudios en administración, contabilidad o áreas afines. Experiencia previa en roles administrativos (deseable, pero se consideran candidatos con disposición para aprender). Alta capacidad organizativa, responsabilidad y atención al detalle. Disponibilidad para trabajar en jornada completa y con flexibilidad según necesidades del área.
Conocimientos básicos de inglés (escrito y verbal). Vehículo propio (deseable).
Benefits
Capacitación constante en nuevas tecnologías, oportunidades de crecimiento laboral en el grupo tanto nacional como regional, seguro de accidentes y oportunidades de participación en actividades de impacto social