Coordenador(a) de Eventos

📚** ** Feita de pessoas que transformam a educação

Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência.

Buscamos uma liderança dinâmica, extremamente organizada e com forte visão de negócio para assumir a posição de Coordenador(a) de Eventos**. Sua missão será liderar a nossa estratégia de eventos corporativos de ponta a ponta, desde o planejamento orçamentário e negociação com fornecedores até a execução impecável e análise de resultados. Se você tem paixão por criar experiências de marca memoráveis, sabe gerenciar múltiplos projetos em paralelo com foco obsessivo em detalhes e tem jogo de cintura para liderar stakeholders*, essa vaga é sua.

🎯No dia a dia você irá:

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• Liderar a gestão estratégica de eventos**, sendo o maestro desde a concepção do projeto até o relatório pós-evento.
• Definir objetivos, conceitos e posicionamento** de marca para cada evento, garantindo que a mensagem e a identidade visual sejam consistentes.
• Gerenciar e controlar orçamentos**, negociando termos e contratos com fornecedores variados (agências, montadoras, A&B, tecnologia e produção).
• Supervisionar e orientar fornecedores e parceiros**, acompanhando a performance para garantir prazos agressivos e qualidade máxima na entrega.
• Orquestrar múltiplos eventos em paralelo**, sabendo priorizar recursos e demandas de forma inteligente.
• Atuar como o ponto focal de comunicação** para stakeholders* internos e externos, alinhando expectativas, status e desafios.
• Viajar para acompanhamento presencial** de eventos em diferentes regiões do Brasil, garantindo a excelência da operação na ponta.
• Produzir relatórios analíticos pós-evento**, traduzindo métricas e aprendizados em insights e recomendações para a liderança.**

🧠Para participar do nosso processo você precisa ter:

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• Experiência consolidada em gestão e coordenação** de eventos corporativos presenciais.
• Vivência sólida no controle financeiro** de orçamentos e na negociação de contratos de fornecedores de grande porte.
• Forte capacidade de gerenciamento de projetos e equipes**, com organização impecável e atenção extrema aos detalhes.
• Excelente comunicação verbal e escrita**, além de habilidade apurada de relacionamento interpessoal.
• Disponibilidade total para viagens** pelo Brasil.
• Pensamento estratégico e visão de negócio**, entendendo o impacto de um evento no crescimento da empresa.

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⭐Diferenciais:

• Experiência prévia no setor de Educação ou em empresas B2B**.
• Vivência na produção de eventos híbridos, digitais, lives e webinars**.
• Histórico com eventos de grande porte, feiras de negócios** e grandes experiências de marca ( Customer Experience* / Branding*).
• Certificação ou formação específica em Gestão de Eventos, Hotelaria, Relações Públicas ou áreas correlatas.

O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:

• Vale alimentação e/ou refeição Flash

• Plano de saúde e odontológico SulAmerica

• Vale transporte para vagas presenciais e híbridas

• Licença maternidade e paternidade estendida

• Auxílio creche

• Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub

• Incentivo à educação

• Desconto em passagens aéreas

• Parceria com plano de saúde para Pet

• Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores

• Parcerias para MBA e Pós Graduação

#MaisDiversidade ** **

Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadase commais chances de atingir o seu máximo potencial. Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos quetodasas pessoas podem contribuir para o nosso propósito.#VemPraArco