Coordonnateur.trice administratif.ve, Opérations TI

NOTRE VISION Téléfilm Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. La Société favorise l’équité, la diversité et l’inclusion et vous encourage à indiquer volontairement si vous êtes une femme, un.

e Autochtone, une personne vivant avec un handicap, un membre d’un groupe racisé ou autre membre d’un groupe sous-représenté. Téléfilm Canada s’efforce également à respecter les principes d’accessibilité en rendant nos processus de recrutement, d’évaluation et de sélection aussi accessibles que possible.

Si vous avez des questions sur l’accessibilité ou avez un besoin d’accommodement à n’importe quel moment du processus de sélection et d’embauche, n’hésitez pas à nous contacter à cv@telefilm.ca . En tant qu’institution responsable et cheffe de file de l’industrie audiovisuelle canadienne, Téléfilm Canada s’engage à accomplir sa mission sous l’angle de l’écoresponsabilité.

Cet engagement concorde avec l’objectif du gouvernement du Canada d’atteindre la carboneutralité d’ici 2050. VOTRE RÔLE Relevant de la direction des Opérations TI, la personne titulaire du poste assure la coordination administrative et opérationnelle des activités liées aux budgets, aux factures, aux actifs technologiques et aux fournisseurs externes.

Elle veille à l’exactitude des données financières, au traitement efficace des factures, au maintien de l’inventaire des actifs logiciels et matériels ainsi qu’au suivi des projets réalisés avec des partenaires externes. Elle contribue également à l’amélioration des processus, au respect des échéanciers et à la qualité de l’information utilisée par les gestionnaires pour la prise de décision.

Les principales responsabilités sont les suivantes: Assurer le suivi budgétaire Faire le suivi et le traitement des factures conformément aux processus établis. Gérer l’inventaire et le cycle de vie des actifs matériels. Assurer la gestion des actifs logiciels et licences Coordonner les activités liées aux fournisseurs et aux contrats.

EXIGENCES Détenir un DEC dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d’expérience équivalente et pertinente; Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire; Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Bonne connaissance de la suite Microsoft 365, incluant Teams, Outlook, Word, PowerPoint et SharePoint.

Expérience avec un système financier, un système d’approvisionnement ou un progiciel de gestion intégré. Connaissance d’un outil de gestion des services ou des actifs TI Connaissance des principes de gestion des actifs technologiques et du cycle de vie du matériel. Connaissance de base des modèles de licences logicielles et des abonnements technologiques.

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit , de niveau CBC. La description du poste a été simplifiée pour cet affichage et ne reflète pas nécessairement une liste exhaustive des tâches, des responsabilités et des exigences du poste.

Les personnes candidates s'engagent à se conformer aux exigences de divulgation des conflits d'intérêts. Depuis janvier 2026, la politique de travail hybride de Téléfilm prévoit la présence au bureau pour les membres du personnel, à raison de trois journées par semaine.

Le reste du temps, vous avez donc le choix de télétravailler ou de travailler de l'un de nos bureaux. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. IMPORTANT

• Mot de passe La sécurité est l’affaire de tous. En tant qu’usager de la plateforme, vous êtes responsable de créer un mot de passe robuste et sécuritaire. En ce sens, veuillez créer un mot de passe contenant un minimum de 16 caractères, et composé d’au moins 3 des 4 types de caractères suivants :
• Caractères majuscules
• Caractères minuscules
• Chiffres
• Caractères spéciaux Veuillez également éviter d’inclure dans votre mot de passe les éléments suivants :
• Des renseignements personnels ou biographiques (comme votre date de naissance ou votre ville natale)
• Des mots, expressions ou séquences numériques faciles à deviner (comme « mot de passe », « 1234 » ou « 2023 »)
• Des expressions courantes, titres et paroles de chanson, ou titres de film.