Adjoint.e administrative exécutive

NOTRE VISION Téléfilm Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. La Société favorise l’équité, la diversité et l’inclusion et vous encourage à indiquer volontairement si vous êtes une femme, un.e Autochtone, une personne vivant avec un handicap, un membre d’un groupe racisé ou autre membre d’un groupe sous-représenté.

Téléfilm Canada s’efforce également à respecter les principes d’accessibilité en rendant nos processus de recrutement, d’évaluation et de sélection aussi accessibles que possible. Si vous avez des questions sur l’accessibilité ou avez un besoin d’accommodement à n’importe quel moment du processus de sélection et d’embauche, n’hésitez pas à nous contacter à cv@telefilm.

ca . En tant qu’institution responsable et cheffe de file de l’industrie audiovisuelle canadienne, Téléfilm Canada s’engage à accomplir sa mission sous l’angle de l’écoresponsabilité. Cet engagement concorde avec l’objectif du gouvernement du Canada d’atteindre la carboneutralité d’ici 2050. VOTRE RÔLE Relevant de la Cheffe des programmes, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans la coordination des activités de la direction.

Partenaire proactive et point de contact privilégié, elle collabore étroitement avec les hauts dirigeants, les vice-présidents, les membres de l’équipe ainsi que les parties prenantes internes et externes. Elle veille à la circulation fluide de l’information et facilite la coordination des besoins, des procédures, des initiatives, des changements, des urgences et des priorités à l’échelle de l’organisation.

Les principales responsabilités sont les suivantes : Organiser les voyages d’affaires de la Cheffe des programmes de façon efficiente et sécuritaire, dans le respect des politiques de l’organisation. Répondre et aider à la priorisation, coordination et délégation suivant les rencontres virtuelles, appels et gestion des courriels incluant l’archivage de l’information; Gérer quotidiennement l’agenda de la Cheffe des programmes, en toute confidentialité, pour assurer sa gestion du temps et des priorités afin de rencontrer les engagements; Coordonner la préparation et la remise, dans les délais prescrits, de divers documents, notamment des rapports de toute nature, y compris des rapports financiers, des présentations, des ordres du jour, des procès-verbaux et des notes de réunion; rédiger ces documents ou participer à leur rédaction, les mettre à jour au besoin, en assurer la mise en forme et effectuer le suivi des traductions requises; S’assurer de la qualité linguistique, grammaticale et de l’orthographe des documents à remettre et effectuer les corrections lorsque requis dans les deux langues officielles.

EXIGENCES Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d’expérience équivalente et pertinente; Détenir un minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle similaire Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit , de niveau CBC. La description du poste a été simplifiée pour cet affichage et ne reflète pas nécessairement une liste exhaustive des tâches, des responsabilités et des exigences du poste.

Les personnes candidates s'engagent à se conformer aux exigences de divulgation des conflits d'intérêts. Depuis janvier 2026, la politique de travail hybride de Téléfilm prévoit la présence au bureau pour les membres du personnel, à raison de trois journées par semaine. Le reste du temps, vous avez donc le choix de télétravailler ou de travailler de l'un de nos bureaux.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. IMPORTANT

• Mot de passe La sécurité est l’affaire de tous. En tant qu’usager de la plateforme, vous êtes responsable de créer un mot de passe robuste et sécuritaire. En ce sens, veuillez créer un mot de passe contenant un minimum de 16 caractères, et composé d’au moins 3 des 4 types de caractères suivants :
• Caractères majuscules
• Caractères minuscules
• Chiffres
• Caractères spéciaux Veuillez également éviter d’inclure dans votre mot de passe les éléments suivants :
• Des renseignements personnels ou biographiques (comme votre date de naissance ou votre ville natale)
• Des mots, expressions ou séquences numériques faciles à deviner (comme « mot de passe », « 1234 » ou « 2023 »)
• Des expressions courantes, titres et paroles de chanson, ou titres de film.