Stage Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro

Stage Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro Il Santagostino è alla ricerca di un/una professionista da inserire nella Business Unit di Medicina del Lavoro con il ruolo di Stage Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro. La risorsa sarà inserita nel team della Medicina del Lavoro e si occuperà delle attività di front office e della segreteria organizzativa a supporto dei medici competenti e delle aziende clienti, contribuendo alla corretta pianificazione, gestione e documentazione delle attività sanitarie previste dalla normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.

Lgs. 81/2008). Principali responsabilità: Supporto alla gestione delle comunicazioni con aziende clienti, lavoratori e team sanitario (email, telefono, portali dedicati); Partecipazione ad attività di pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per le visite mediche periodiche e/o straordinarie; Supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento della documentazione sanitaria e amministrativa (elenchi dei lavoratori, consensi, referti e giudizi di idoneità), in affiancamento al personale di riferimento; Accoglienza e assistenza ai lavoratori presso l’ambulatorio, con partecipazione alle attività organizzative e operative durante le giornate di visita; Supporto nel monitoraggio delle scadenze sanitarie e nella gestione del calendario delle attività; Affiancamento nell’inserimento e nell’aggiornamento dei dati sui software gestionali dedicati, tra cui la Cartella Sanitaria e di Rischio; Supporto alle attività di fatturazione, rendicontazione e archiviazione della documentazione relativa alle prestazioni erogate; Partecipazione, in affiancamento ai medici competenti, all’organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni periodiche; Collaborazione al rispetto delle procedure aziendali in materia di privacy (GDPR) e gestione sicura dei dati.

Requisiti indispensabili: Esperienza professionale : preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, preferibilmente in ambito sanitario o medicina del lavoro. Conoscenze tecniche : Conoscenza della normativa in materia di sorveglianza sanitaria (D.Lgs.81/2008); Ottima padronanza di Excel e strumenti Office; Il pregresso utilizzo dell’applicativo Cartsan e Canopo rappresenta un plus.

Soft skills: Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo; Precisione, riservatezza e orientamento al cliente; Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team. Cosa Offriamo? Inserimento in stage 600 euro al mese; Buoni Pasto; Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino. Ambiente che favorisce l’apprendimento, la responsabilità e le nuove idee; Un team di lavoro dinamico, giovane e intraprendente; Realtà stimolante e in costante crescita.

Sede di lavoro : Bologna, Via Guelfa.