Mitarbeiter für die HR Administration im Shared Service

HaanPosted Oct 17, 2026

Job description

Ihre Aufgaben Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten (m/w/d) im HRIS-System (z. B. SAP Success. Factors und SAP HCM) Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen zu administrativen HR-Themen (z.

B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits) Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z.

B. SAP HCM, SAP Success. Factors o.ä.) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert Unser Angebot Arbeiten in einem harmonischen sowie professionellen Umfeld Moderne, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gezielte und strukturierte Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office) 40 Stunden/Woche Kostenlose und ausreichend viele Parkplätze (z.

T. Ladestationen) Verschiedene betriebliche Leistungen und Zusatzversicherungen sowie Firmen-Events 30 Tage Erholungsurlaub Haben Sie Fragen? Wir stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung: Jessica Müller

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