Office Manager – Verwaltung & Organisation in Teilzeit

Was ist Wirlieben. Bau? Wirlieben. Bau ist eine junge Netzwerk-Plattform, die sich auf Online basierte, akkreditierte sowie kostenfreie Fort-und Weiterbildungen für Architekten und Planer spezialisiert hat. Bei uns erhältst Du die Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Unternehmens zu werden, in dem Du Deine Ideen und Kompetenzen in den von Dir geleiteten Projekten einbringen kannst.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung (20-30h/Woche). Werde Mitgestalter unserer Plattform – bei Wirlieben. Bau! Bist Du bereit, die digitale Vernetzung der Baubranche aktiv mitzugestalten? Wirlieben. Bau ist die Plattform, die Industrie, Planer und Architekten zusammenbringt. Wir suchen Verstärkung für unser Team.

Du bist die gute Seele hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse fließen. Mit Deinem Auge für Details, Deiner Verlässlichkeit und Deinem proaktiven Handeln machst Du den Unterschied. Deine Aufgaben im Detail Buchhaltungsvorbereitung: Du bereitest Unterlagen für unsere Buchhaltung auf und bearbeitest eingehende Rechnungen gewissenhaft.

Struktur-Genie: Du pflegst unser Ablagesystem, damit jeder Handgriff sitzt und Informationen schnell wiedergefunden werden. Akkreditierungs-Profi: Du bist für die Akkreditierung unserer Veranstaltungen bei den Architekten- und Ingenieurkammern verantwortlich. Kommunikationstalent: Du stehst im engen Austausch mit den Kammern, hakst nach und stellst sicher, dass unsere Fortbildungen die nötige Anerkennung erhalten.

Bitte beachte, dass der Job vor Ort an unserem Standort in Würzburg ist. Mobiles Arbeiten ist an bis zu zwei Tagen nach der Einarbeit möglich. Außerdem sind sehr gute Deutschkenntnisse von Nöten, da wir ausschließlich mit Kunden aus dem DACH Raum arbeiten. Voraussetzungen Das bringst Du mit Hands-on-Mentalität: Du erkennst Aufgaben von selbst, arbeitest strukturiert und bringst Dinge eigenständig voran.

Sorgfalt & Zuverlässigkeit: Du arbeitest präzise – besonders bei Zahlen und Ablageprozessen. Kommunikationsstärke: Du kannst Informationen klar vermitteln und schätzt den direkten Austausch mit Partnern und Institutionen. Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Office-Programmen und die Freude an der Einarbeitung in neue Tools.

Vorteile unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Qualifikationen Flache Hierarchien, ein offenes Arbeitsklima und ein motiviertes Team mit frischem Teamspirit Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen Mobiles Arbeiten bis zu 40% nach der Probezeit Firmen- und Teamevents Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann besuche uns jetzt auf unserer Karriereseite und bewirb Dich bei uns! https://www.wirliebenbau.de/ueber-uns/ Deine Ansprechpartner sind Katrin oder Gina [email protected] | www.wirliebenbau.de Tel.: 0931/61006924