Assistenz der Geschäftsführung in Berlin – Teilzeit (2,5 Tage pro Woche / 50 %)

Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – von der Büroorganisation über Bestellungen bis zur Koordination mit Dienstleistern. Terminmanagement: Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung, bereitest Meetings vor und behältst Fristen im Blick. Eventkoordination: Du planst und organisierst Team-Events, Offsites und externe Veranstaltungen.

HR-Support: Du unterstützt bei Recruiting und Onboarding und pflegst Personalunterlagen. Rechnungssupport: Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Belegverwaltung. Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen.

Teilzeit: 2,5 Tage pro Woche (50 %-Stelle) Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung: entsprechend dem Teilzeitumfang von 2,5 Tagen pro Woche Urlaub: 30 Tage bei einer Fünftagewoche, entsprechend 15 Tagen bei 2,5 Tagen pro Woche Work-Life-Balance: Ausgleich durch flexible Arbeitszeiten Aktives Mitgestalten: vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie Mitgestaltung beim Aufbau eines innovativen und nachhaltigen Unternehmens Direkte Zusammenarbeit mit zwei Gründern, die bereits mehrere erfolgreiche Unternehmen im Immobilien- und Finanzumfeld aufgebaut haben.

Ihre langjährige unternehmerische Erfahrung bietet dir wertvolle Einblicke, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines ambitionierten Unternehmens mitzuwirken. Regelmäßige Team-Events, After-Work-Drinks und gemeinsamen Lunches Unser Standort: zentraler Standort in Berlin. Verwirklichung nachhaltiger Werte: Aktive Mitgestaltung von Klima- und Naturschutz.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Start-up-Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Affinität zu digitalen Tools Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift