Chargé de scolarité

🎯 Envie de contribuer au bon fonctionnement d’une école et d’accompagner les étudiants tout au long de leur parcours ? Rejoignez l’ESGF , école spécialisée dans les métiers de la finance et de la gestion, et participez activement à la gestion de la scolarité et à la qualité de l’expérience étudiante au sein d’un environnement dynamique et stimulant.

🚀 Vos missions Scolarité & suivi des étudiants Accueillir et accompagner les étudiants, enseignants et différents interlocuteurs de l’école (par mail, téléphone et en physique) Assurer le suivi pédagogique des étudiants : notes, assiduité, ponctualité, bulletins et respect du règlement intérieur Gérer et mettre à jour les informations sur l’extranet étudiant Accompagner les étudiants dans l’utilisation des outils et plateformes pédagogiques Participer à l’organisation des examens, des rentrées et des temps pédagogiques Contribuer aux temps forts de l’école : journées portes ouvertes, salons, événements étudiants, semaines pédagogiques… Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction afin de contribuer à l’amélioration de l’expérience étudiante Gestion des plannings Participer à la préparation et à la mise à jour des plannings Informer les étudiants et les intervenants des éventuelles modifications Assurer le suivi des changements de salles, d’horaires et d’intervenants Gestion quotidienne de l’école Veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces et des salles Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires Suivre et éditer les factures liées au fonctionnement de l’école Participer à l’organisation logistique des événements et projets pédagogiques Être un véritable relais auprès des étudiants et contribuer à leur offrir une expérience de qualité au sein de l’école 🧠 Profil recherché Chez Galileo Global Education , votre personnalité compte autant que votre expérience.

Formation et expérience Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, RH, gestion ou équivalent Une première expérience de 1 à 3 ans, idéalement dans l’enseignement supérieur, l’éducation ou dans un environnement de services Compétences clés Maîtrise du Pack Office, notamment Excel Excellentes qualités de communication orale et écrite Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser les urgences Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Aisance avec les outils digitaux et les environnements informatiques Qualités humaines Sens du service et professionnalisme Excellent relationnel et goût du contact avec les étudiants Capacité d’adaptation et gestion des imprévus Esprit d’analyse et sens du détail Assertivité, réactivité et esprit d’équipe 💼 Conditions et avantages CDI Poste basé à Paris Rémunération : 28K + 2K€ bruts annuels Temps de travail : 39h/semaine ✨ Prêt·e à rejoindre l’ESGF et à contribuer à la réussite et à l’expérience de nos étudiants ?

Intégrez Galileo Global Education et participez au quotidien à la vie d’une école dynamique, au cœur de l’enseignement supérieur. #Nous. Sommes. Inclusifs Notre politique Handicap