Human Resources Management Associate 1

Job Responsibilities

HRM 1. งานด้านการเบิกจ่ายเงินทั􀃊งหมด จัดทำเอกสาร Payment, Petty Cash, เปิดเอกสาร supplierใหม่, PR, Good Receive รวมถึงเสนอเซ็น และนำส่งเอกสารกับทางฝ่ายบัญชีการเงิน และประสานงานจนถึงสิ้นสุดการจ่ายเงิน 2. รวมถึงเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเบิกจ่าย 3. งานด้านสวัสดิการ เช่น สั่งซื้อ จัด แจก ส่ง ยูนิฟอร์มและอุปกรณ์ทั้งพนักงานงานใหม่และแจกประจำปี รวมถึงจัดทำ สต็อก 4.

งานด้านติดต่อส่งตรวจสุขภาพก่อนเริ􀃉มงาน 5. งานด้านประสานงานติดต่อ ประกันกลุ่ม 6. งานด้านประกันสังคม ติดต่อแจ้งพนักงานใหม่ พนักงานลาออก ค่าทันตกรรมประกันสังคม หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง 7. งานด้านติตต่อประสานงานเรื􀃉องการแจ้งพนักงานใหม่ พนักงานลาออก ให้เปิดสิทธิ Face Scan เข้าออกอาคาร WHA Tower 8. งานเตรียมเอกสารต่างๆ และงานนำส่งเอกสารต่างๆ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น การเตรียมเอกสารเปิดบริษัทใน เครือ เพื่อติดต่อหน่วยงานภายนอก 9.

งานอื่นๆ ตามที่รับมอบหมาย เช่น เดินสำรวจกล่องแสดงความคิดเห็น 10. ทำร่างประกาศแนะนำพนักงานเข้างานใหม่, แจ้งเข้า แจ้งออกพนักงานเข้าใหม่ และลาออก 11. งานอื่นๆ ที􀃉ได้รับมอบหมาย HROD Overall governance -Support periodic revision of policies, standards, guidelines, work processes and procedures that are relevant to HR work, to ensure efficient operation and alignment with company, policies, compliance with relevant governance.

Function-related accountabilities

1. Payment Processing: Handle all aspects of various payment processes, including petty cash, payments without purchase orders, advances, and general HR-related payments. This includes ensuring accuracy and adherence to company policies.
2. Summary & Report: Compile and report on the results of Organization Development initiatives, such as Employee Engagement surveys, to provide valuable insights to HR team. Other responsibilities

• Engage in regular team meetings/ updates with team members, collect feedback, encourage and promote team spirit.
• Respond to instructions to undertake specific tasks to assist senior members in the completion of projects or assignments.
• Be accountable for other certain works as assigned from immediate superior level