Analista de Contabilidad

Job Description POSICIÓN TEMPORAL 12 MESES Objetivo: El analista contable se encarga de realizar conciliaciones contables precisas, colaborar en las actividades de cierre de mes y proporcionar apoyo analítico para el proceso integral de registro de facturas relacionadas con los costes directos de la empresa, incluidas las materias primas, los productos terminados y los aranceles y tasas de importación.

Este puesto garantiza el registro preciso, puntual y conforme a las políticas de las facturas de proveedores, productos y servicios, y colaboradores, al tiempo que resuelve de forma proactiva las discrepancias y los problemas para garantizar unas operaciones de cuentas por pagar eficientes y fiables. Actividades clave:

1. Comunicación.

• Prestar un servicio de atención al cliente de calidad a las partes interesadas internas, proveedores, directivos, socios de comunicación financiera y socios comerciales.
• Resolver situaciones de acuerdo con la demanda y las necesidades de los departamentos de la región hispanohablante en lo relativo a la contabilidad de acreedores.
• Realizar análisis de causas raíz a nivel de proveedores y facturas.
• Seguimiento periódico de las formaciones relacionadas con el área de cuentas a pagar.

1. Control, ejecución y seguimiento de las obligaciones de la empresa.

• Registrar las facturas de forma precisa y puntual (SAP)
• Realizar un seguimiento de los saldos del GRIR y colaborar en la resolución oportuna de las discrepancias
• Realizar conciliaciones contables y garantizar la exactitud de los registros financieros
• Colaborar en las auditorías internas y externas preparando la documentación y respondiendo a las solicitudes
• Ejecutar y supervisar los procesos entre empresas de acuerdo con las políticas de la empresa
• Elaborar informes mensuales y supervisar los saldos y transacciones financieras clave.

1. Contribuir al cumplimiento de las normas contables para el registro de gastos, así como garantizar el correcto proceso de aprobación de las facturas.

• Informe de facturas recibidas en 3WM
• Realizar el seguimiento de los errores que presenta la herramienta 3WM.
• Liberaciones fiscales diarias

1. Apoyo al departamento de cuentas por pagar.

• Elaborar informes de las facturas recibidas a través de Thomson Reuters / e-Comprobante
• Registrar las facturas en el sistema junto con la orden de compra correspondiente
• Identificar y escalar las discrepancias en las facturas, las órdenes de compra o la documentación justificativa
• Colaborar en la conciliación de los registros de facturas con las transacciones del sistema y los saldos contables
• Coordinarse con las partes interesadas internas para resolver los problemas que afecten al procesamiento de las facturas

1. Apoyo en auditorías internas y externas.

• Conciliación con Blackline, SOX, auditorías internas y externas, así como cualquier otro requisito que exija el control interno.

1. Tareas administrativas y relacionadas con el puesto.

• Elaborar informes sobre facturas, autorizaciones y órdenes de compra para facilitar el análisis y el control, y garantizar que todas las facturas emitidas se registren y concilien correctamente en el sistema
• Contribuir a la elaboración de métricas operativas e informes
• Prestar apoyo en las actividades transaccionales, incluyendo informes, consultas y tareas administrativas relacionadas
• Identificar oportunidades de mejora de los procesos y colaborar en proyectos especiales para aumentar la precisión y la eficiencia Competencias (experiencia/formación):
• Grado en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o estudios relacionados.
• Mínimo de 2 años de experiencia profesional en el ámbito financiero, preferiblemente en cuentas por pagar y tramitación de facturas.
• Nivel básico-intermedio de inglés.
• Conocimientos intermedios de Excel, incluyendo tablas dinámicas, la función BUSCARV, filtros, fórmulas básicas y tablas.
• Experiencia con SAP. Competencias (conocimientos/capacidades):
• Capacidad de pensamiento crítico y resolución de problemas
• Gran atención al detalle
• Capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico y cambiante
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y oral
• Sentido de la responsabilidad y la rendición de cuentas
• Capacidad para trabajar eficazmente en equipo
• Sólida ética de trabajo y compromiso con la obtención de resultados de alta calidad. Location(s) Guadalajara Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.