Head of Business Operations (w/m/d)

Buchhaltung & Finazen: Du führst unsere Buchhaltungskraft und übernimmst ihre Urlaubsvertretung Du verantwortest unsere Finanz-Toolchain aus Airtable, Agicap und easybill und entwickelst sieweiter Du bist erste Ansprechperson für unseren Steuerberater und koordinierst die Zusammenarbeit Personal & HR: Du verantwortest Verträge, Zeugnisse und Personalakten und pflegst Personio als zentralesHR-System Du erstellst und veröffentlichst unsere Stellenausschreibungen Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor – inkl.

Prämien und Sonderzahlungen Du sorgst für reibungslose On- und Offboardings – vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen Du organisierst Weiterbildungen und begleitest Entwicklungsgespräche Du behältst Compliance, Datenschutz und HR-Kennzahlen im Blick Beteiligungsmanagement: Du steuerst den Post- und Rechnungseingang aller Gesellschaften der Gruppe Du hältst Gesellschafts- und Vertragsunterlagen geordnet, aktuell und jederzeit auffindbar.

Digitalisierung, KI & IT– Du denkst Backoffice-Prozesse neu und automatisierst, was sich automatisieren lässt Du baust KI-gestützte Workflows auf – etwa für Belegverarbeitung, Fristenmanagement und. Korrespondenz Du steuerst unseren externen IT-Dienstleister und verantwortest Hardware- und Leasingverträge Standorte & Vermieter: Du bist Ansprechpartner:in für die Vermieter unserer 30 Shops Du managst Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen Du koordinierst Instandhaltungen und Umbauten an unseren Standorten Team & Kultur: Du organisierst gemeinsam mit unserer Marketingabteilung die Weihnachtsfeier, Team-Formateund Workshops Du betreust unsere Benefits und stärkst die Mitarbeiterbindung Du sorgst dafür, dass sich 140 Kolleg:innen und freie Handelsvertreter:innen bei uns rundumwohlfühlen Kaufmännische Ausbildung oder Studium 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Office Management, Finanzen, Personalwesen oder Operations Du arbeitest täglich und souverän mit KI-Tools – und hast Lust, ihr Potenzial weiter auszuschöpfen Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Personaladministration Hands-on-Mentalität: strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum Ein modernes, KI-gestütztes Arbeitsumfeld mit aktuellen Tools Ein Büro in bester Lage am Jungfernstieg – für uns das schönste in Hamburg Flexibilität durch mobiles Arbeiten Eine unbefristete Festanstellung