Founder's Associate Intern - Business Operations (m/w/d)

DU FÜHRST DAS GELD DIESER FIRMA. Jede Wärmepumpe, die wir einbauen, sind 35.000 bis 40.000 Euro. Auftragsbestätigung, Rechnung, Mahnung – läuft alles über deinen Schreibtisch. Ab Woche eins. Heizmüller baut Wärmepumpen in Berliner Altbauten. 24 Anlagen im Monat. Im ersten Jahr von null auf 1,2 Mio. Euro Monatsumsatz. Bootstrapped.

Kein Investorengeld, das Fehler zudeckt. Büro in Alt-Moabit. Aufgaben Jeden Tag: Auftragsbestätigungen für die Verträge von gestern raus. Ohne Ausnahme – daran hängt der ganze Bau Eingangsrechnungen erfassen und dem Bauvorhaben zuordnen, Belege für den BuchhaltungsButler fertig machen Rückfragen aus dem Steuerbüro am selben Tag beantworten Mail und Telefon durchgehen, jedes Anliegen an Sales, Dispo, Bau oder Service zuordnen Jede Woche: Offene Posten.

Wer hat nicht gezahlt, wer bekommt eine Mahnung. Fristen in der Förderung. Welche Baustelle ist abgenommen und noch nicht schlussgerechnet Jeden Monat: Monatsabschluss vorbereiten, Lohn mit dem Steuerbüro abstimmen. Und eine Sache abschaffen, die sich jeden Monat wiederholt hat – nicht schneller machen, abschaffen Woran wir messen: Kein Bauvorhaben startet ohne Auftragsbestätigung, keines endet ohne Schlussrechnung.

Die überfällige Summe sinkt, weil du mahnst, bevor jemand fragt. Keine Förderfrist verstrichen Qualifikation Du studierst an einer renommierten Universität oder hast gerade abgeschlossen. Welches Fach, ist zweitrangig Du bist hypermotiviert und willst in kurzer Zeit viel lernen. Ein Praktikum, in dem man zusieht, wäre für dich verschwendete Zeit Du hast neben dem Studium schon etwas auf die Beine gestellt: ein eigenes Projekt, eine studentische Initiative, eine Werkstudentenstelle in einem schnellen Umfeld Du arbeitest sicher mit Google Sheets und hast schon in einem System gearbeitet, in dem Datensätze zusammenhängen: Airtable, ein CRM, ein ERP Genauigkeit ist bei dir Gewohnheit, nicht Vorsatz.

Du merkst, wenn eine Summe nicht aufgeht Du schreibst fehlerfreies Deutsch. Mahnungen, Auftragsbestätigungen und Förderanträge gehen mit unserem Namen raus Buchhaltung musst du nicht können. Das lernst du hier Benefits Bis zu 3.500 Euro im Monat Option auf Übernahme als Full-Time Founder's Associate Büro in Alt-Moabit, Essen, keine Titel, kurze Wege zu den Gründern Den Einblick, den kein VC-Praktikum liefert: woran Firmen wirklich scheitern.

Nicht am Produkt, am Geld Was du vorher wissen musst: Ab Woche eins fasst du echtes Geld an. Unser Chief of Staff liest die ersten Wochen gegen, danach nicht mehr. Niemand arbeitet dich ein – es gibt keine Anleitung, du schreibst sie. Alt-Moabit, jeden Tag, kein Home Office. Samstag im Office ist normal. Wenn du bei diesen Punkten innerlich abwinkst: gut.

Dann sparen wir uns beide den Anruf. So läuft die Bewerbung:

1. Telefonat mit Linus, 20 Minuten.
2. Videogespräch mit Case und Rollenspiel.
3. Ein Termin bei uns im Büro, zwei Interviewer.
4. Eine Referenz, dann das Angebot. Kein Anschreiben. Lebenslauf reicht.