Facility Management Specialist

📍 Sede di lavoro: Via Rita Levi Montalcini 4, 20072

• Pieve Emanuele (MI) 📄 Tipologia contrattuale: Contratto a Tempo Determinato Perché Humanitas Scegliere Humanitas significa entrare in un contesto in cui la qualità della cura si costruisce ogni giorno attraverso competenza clinica, innovazione e lavoro di squadra dove ciascuno contribuisce al percorso di cura dei pazienti. Chi siamo Humanitas University è un Ateneo internazionale dedicato alle Life Sciences, strettamente integrato con l’IRCCS Humanitas Research Hospital e con la rete ospedaliera Humanitas. L’Università unisce formazione, ricerca e attività clinica in un contesto fortemente internazionale. I corsi di Medicine and Surgery e MEDTEC School sono erogati interamente in lingua inglese e l’Ateneo ospita oggi oltre 3.000 studenti, con una quota di studenti internazionali pari al 43% nel corso di laurea in Medicina. Le attività didattiche si svolgono in un Campus moderno e sostenibile di 35.000 mq, progettato per favorire l’interazione tra studenti, ricercatori e docenti, con strutture come l’Anatomy Lab e il Simulation Center – unico centro in Italia a possedere la full accreditation della European Society for Simulation in Medicine per l’eccellenza nella formazione sanitaria basata sulla simulazione. Il contesto Stiamo ricercando un Facility Management Junior Specialist che, a diretto riporto del Facility Manager, supporterà la gestione quotidiana degli immobili, dei servizi e dei fornitori per garantire continuità operativa e conformità normativa. Nello specifico la persona si occuperà di: Coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie in ambito civile (edifici, porte, arredi, uffici); Effettuare sopralluoghi e verificare lo stato di spazi, impianti e strutture; Raccogliere e gestire le segnalazioni di guasti, anomalie e richieste di intervento; Coordinarsi con manutentori e fornitori per la programmazione degli interventi; Verificare l'esecuzione delle attività affidate ai fornitori; Monitorare scadenze, attività programmate e interventi aperti; Gestire i contratti e i fornitori: richieste di offerta, controllo degli SLA, pianificazione degli interventi; Aggiornare file Excel, registri, report e documentazione dell'area Facility; Supportare le attività di sicurezza e conformità normativa: gestione della documentazione, verifiche periodiche, reportistica e coordinamento degli interventi con RSPP e consulenti; Gestire gli spazi e i servizi: layout degli uffici, logistica interna, reception, pulizie, mensa e servizi accessori, sicurezza, aree verdi; Monitorare i costi e il budget operativo: controllo dei costi e degli investimenti per le aree di competenza e proposta di azioni di ottimizzazione; Supportare i progetti di miglioramento, inclusa la digitalizzazione dei processi La persona che cerchiamo possiede: Esperienza pregressa in ambito facility management/servizi generali; Capacità di lettura di base di elaborati e documentazione tecnica, planimetrie; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; Competenze normative in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008), gestione documentale e verifiche periodiche; Competenze gestionali: negoziazione con i fornitori, gestione ordini, controllo SLA, elaborazione di dati e statistiche; Competenze informatiche: utilizzo del pacchetto Office; conoscenza di AutoCAD e preferibile esperienza con sistemi di building management e sistemi di gestione dati; Capacità di organizzare attività, priorità e scadenze; Buone capacità comunicative e relazionali; Precisione nella gestione dei dati e della documentazione. Completano il profilo: Certificazioni tecniche; Esperienza nella gestione o partecipazione a progetti; Capacità analitiche per la reportistica KPI e il controllo dei costi Conoscenza della lingua inglese Gradita conoscenza di AutoCAD; Cosa offriamo Per questa posizione è prevista una retribuzione fissa compresa in un range tra €24.000 - €27.000 lordi annui. Lavorare in Humanitas significa contribuire a un futuro in cui cura, benessere e professionalità crescono insieme. Per questo motivo offriamo: un programma di wellbeing che include anche iniziative dedicate alla salute fisica e psicologica; strumenti concreti per la conciliazione vita-lavoro, tra cui misure a sostegno della genitorialità e sostenibilità finanziaria; percorsi di formazione per valorizzare talenti e competenze in un contesto dinamico e innovativo. L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.