Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit - befristet bis 31.10.2028

Deine Aufgaben Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage) Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen Erfassung und Pflege von Daten in relevanten IT-Systemen (z.

B. SAP, DFMG-Systeme) Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und internen Freigabeprozessen nach Vorgabe Abstimmung und Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern im Rahmen der übertragenen Aufgaben Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen nach Vorlage Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten Ansprechpartner für den Empfang Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS-Office Produkte) Koordinations- und Organisationsfähigkeit Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen Fließend Deutsch in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeik Teamfähigkeit & Flexibilität In dieser Rolle ist eine wöchentliche Büroanwesenheit von 5 Tagen (Mo-Fr) obligatorisch