Administratief Medewerker - Emballage

Zin om nieuwe uitdagingen aan te gaan, in een wereld die echt in beweging is? Bij STEF, Europees marktleider in voedsellogistiek, leveren we dagelijks voor miljoenen Europeanen. Sluit aan bij 25.000 gemotiveerde collega’s en maak deel uit van een succesverhaal. Ontwikkel je carrière in een levendige sfeer waar jouw inzet telt.

Wij wachten op jou! Wat wordt er van je verwacht? In deze hybride rol ben je verantwoordelijk voor zowel de administratieve afhandeling van emballagestromen als de operationele uitvoering. Je zorgt ervoor dat retourstromen, boekingen en fysieke distributie soepel verlopen. Concreet ga je het volgende doen: Verwerken en controleren van vrachtbrieven, transportgegevens, chauffeursuren en inkomende/uitgaande emballagetransacties (inclusief internationaal).

Beheren van emballagestromen (ruil en niet-ruil), registreren/corrigeren van boekingen in interne systemen en Excel, en beheren van Tiers-codes. Opstellen van voorraadcontroles, tellingen en rapportages; verzorgen van wekelijkse rapportages naar binnenlandse klanten. Afstemmen van emballagesaldi met klanten, vestigingen en partners; valideren van pendelboekingen en uitvoeren van maandelijkse saldo-afstemmingen.

Aanmaken en opvolgen van emballageorders, organiseren van uitleveringen en opstellen van verdelingen. Ondersteunen van de dagelijkse operatie (baliewerk, contact met chauffeurs/leveranciers, laden/lossen), stickeren van orders/bonnen en uitvoeren van ritten binnen de regio. Wie ben jij? Je voelt je comfortabel achter het stuur én achter de computer.

Je hebt oog voor detail in de administratie en bent niet bang om handen uit de mouwen te steken in de operatie. Je hebt ervaring met logistieke administratie, transportplanning of emballagebeheer. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig met administratieve systemen en Excel. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en schakelt vlot met klanten, chauffeurs en interne teams.

Je hebt affiniteit met logistieke processen, voorraadbeheer en retourstromen. Je bent fysiek in staat om operationele taken (laden/lossen, stickeren) uit te voeren en bezit een geldig rijbewijs. Bereidheid tot het rijden van ritten binnen de regio is essentieel. Waarom STEF? Bij STEF maak je deel uit van een toonaangevend logistiek bedrijf waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Wij bieden een uitdagende hybride functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Wacht niet langer! Bouw aan je toekomst bij STEF en draag bij aan de ontwikkeling en de toekomst van onze groep! https://www.stef.jobs/