Backoffice Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung

Über uns – Octogate Die Octo. Gate IT Security Systems GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Paderborn. Wir entwickeln und betreiben moderne Lösungen rund um Firewall, WLAN, Cloud und Netzwerksicherheit – „Made in Germany“ und nach höchsten Datenschutzstandards. Unsere Systeme schützen Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Bildungseinrichtungen zuverlässig vor Cyberbedrohungen und sorgen dafür, dass IT einfach funktioniert.

Von Hardware über Software bis hin zu Managed Services bieten wir alles aus einer Hand – mit persönlichem Support und klarer Ausrichtung auf Qualität und Sicherheit. Unser Anspruch: Einfach. Sicher. Geschützt. Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, viel Vertrauen und echter Verantwortung für jede einzelne Person im Team.

Office Managerin (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung Organisation & Zahlen im Griff Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und möchtest eine zentrale Rolle im Unternehmen übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig. Deine Aufgaben Office Management Organisation des gesamten Büroalltags Reiseplanung & Einkauf (Hardware, Bürobedarf etc.)

Postbearbeitung & Dokumentenmanagement Facility Management Warenannahme & Verwaltung Unterstützung von Support & Vertrieb Stammdatenpflege Vorbereitende Buchhaltung Vorbereitung aller Unterlagen für den Steuerberater Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen Kontenabstimmung & Mahnwesen Unterstützung beim Monatsabschluss Abo- und Wartungsabrechnungen Strukturierung & Digitalisierung von Belegen Pflege von Buchhaltungs- und ERP-Daten Das bringst du mit Erfahrung im Office Management und/oder Buchhaltung Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Zahlenaffinität & Verantwortungsbewusstsein Diskretion & Zuverlässigkeit Eigenständiges Arbeiten & Mitdenken