Auxiliar Administrativo/a

Como referente en transformación ecológica, Veolia ofrece soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía , impulsando el desarrollo sostenible de ciudades, industrias y agricultura. Trabajamos principalmente en áreas muy amplias: agua, ofreciendo soluciones tanto en la gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevas fuentes, y mejorando la eficiencia energética y reduciendo consumos y emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Veolia empresa multinacional de servicios ambientales se encuentra en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para integrarse de manera fija a nuestro equipo en Planta Colón, Panamá . El objetivo principal del cargo es brindar soporte integral a las áreas transversales y operativas de la unidad de negocio, asegurando una comunicación asertiva, control eficiente de los recursos asignados y cumplimiento oportuno de los procesos administrativos y financieros.

Funciones y Responsabilidades Principales: Gestión de Cuentas por Pagar (CxP): Encargarse de la radicación, escaneo, conciliación y carga en SharePoint de la información contable y financiera (arrendamientos, servicios públicos, legalizaciones, anticipos y cajas menores) dentro de los tiempos estimados. Control de Cajas Menores: Garantizar el adecuado manejo, seguimiento y control de las cajas menores asignadas a las diferentes áreas de la organización.

Control de Almacén e Inventarios: Apoyar la ejecución de inventarios cíclicos y finales, así como realizar el control de la bodega de repuestos en Planta y gestionar solicitudes de compras administrativas. Atención al Cliente Interno y Externo: Recibir visitas, dar orientación requerida, atender y direccionar llamadas telefónicas de manera oportuna y asertiva.

Trámites Externos y Fiscales: Realizar el seguimiento de necesidades y pagos correspondientes a temas tributarios, municipales y DGI. Gestión Documental: Almacenar, custodiar y archivar de forma organizada la documentación temporal del mes vigente para su posterior entrega al área correspondiente. Requisitos del Perfil: Educación mínima: Bachiller completo.

Formación académica: Técnico o estudios universitarios en áreas Administrativas, Secretariado Ejecutivo, Logística, Contabilidad, Finanzas o Gestión Empresarial. Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años desempeñando funciones similares (preferiblemente en manejo de archivo, procesos contables básicos y atención al cliente). Habilidades blandas: Excelente comunicación asertiva, organización, meticulosidad, orientación al detalle y capacidad para el trabajo en equipo.

Ubicación: Residir obligatoriamente en zonas cercanas a Planta Colón . Condiciones de Empleo: Salario mensual: $950.00 USD . Tipo de vinculación: Contrato a término indefinido . Jornada laboral: Horario diurno fijo Si cumples con el perfil, cuentas con experiencia en supervisión operativa y tienes disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, ¡postúlate!

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.