Procurement Coordinator

Responsable de brindar soporte en el seguimiento de solicitudes, la gestión de requerimientos a través de la mesa de ayuda web (web help desk) y la elaboración de informes de envíos directos (drop ship), garantizando que estas tareas se realicen de manera precisa y eficiente. Buscamos un/a Analista de Compras para sumarse al equipo y brindar soporte a las operaciones de Compras de la región.

La posición tendrá un rol clave en la gestión de compras nacionales e internacionales, el seguimiento de órdenes de compra, la relación con proveedores y el soporte a proyectos y operaciones comerciales. Trabajará de manera transversal con diferentes áreas del negocio, incluyendo Comercio Exterior, Ingeniería, Logística y Ventas, así como con los Gerentes Generales de los distintos países de la región, contribuyendo a una coordinación eficiente, al cumplimiento de los plazos y a la optimización de costos y procesos.

Es una excelente oportunidad para una persona organizada, proactiva y con orientación al detalle, que disfrute trabajar con distintos equipos, gestionar múltiples prioridades y desarrollar relaciones de colaboración con proveedores y clientes internos. Principales responsabilidades Gestionar compras nacionales e internacionales de acuerdo con las necesidades operativas y comerciales de la compañía.

Solicitar y analizar cotizaciones, negociar precios y condiciones comerciales con proveedores, buscando alternativas competitivas y contribuyendo a la optimización de costos. Brindar soporte en el costeo de proyectos y oportunidades de venta, proporcionando precios, disponibilidad y la información necesaria para la preparación de propuestas comerciales.

Coordinar reservas de proyectos y realizar el seguimiento de las órdenes de compra, asegurando su correcta gestión y cumplimiento de los plazos establecidos. Gestionar el procesamiento de facturas correspondientes a envíos directos (drop ship), verificando su correspondencia con las órdenes de compra y registrando la recepción de los pedidos en el sistema contable.

Identificar, analizar y resolver discrepancias entre facturas y órdenes de compra, contactando a los proveedores cuando sea necesario. Gestionar solicitudes a través de la mesa de ayuda web (Web Help Desk), brindando soporte a los equipos involucrados en las distintas etapas de los proyectos. Administrar modificaciones y cancelaciones de órdenes de compra, cambios de direcciones de entrega, compras de activos fijos y adquisición de suministros para las distintas sucursales.

Mantener una comunicación fluida y construir relaciones de trabajo efectivas con proveedores y áreas internas, facilitando el intercambio de información y la resolución de inconvenientes. Obtener, verificar y registrar los números de serie de los productos que lo requieran, asegurando la precisión de la información. Colaborar en procesos de auditoría, conciliación de documentación y mejora continua de los flujos de trabajo y sistemas de Compras.

Brindar soporte al equipo de Compras en proyectos especiales y otras tareas relacionadas con las necesidades del negocio. Requisitos y experiencia Educación secundaria completa, como mínimo. Se valorará contar con entre uno y dos años de experiencia en Compras, administración de órdenes de compra, recepción de mercadería, facturación o soporte operativo.

Manejo de Excel y herramientas informáticas. Conocimientos de inglés Se valorará la experiencia en sistemas de gestión, intranets corporativas y herramientas de mesa de ayuda (Service Desk). Habilidades y competencias Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con diferentes áreas, niveles de la organización y proveedores.

Organización, atención al detalle y seguimiento de tareas hasta su resolución. Iniciativa y autonomía para gestionar responsabilidades y cumplir con los plazos establecidos. Capacidad para administrar múltiples tareas, adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar en equipo. Habilidades analíticas y capacidad para identificar discrepancias, resolver problemas y proponer mejoras.

Orientación al servicio, colaboración y cumplimiento de objetivos. Buscamos un/a Analista de Compras para sumarse al equipo y brindar soporte a las operaciones de Compras de la región. La posición tendrá un rol clave en la gestión de compras nacionales e internacionales, el seguimiento de órdenes de compra, la relación con proveedores y el soporte a proyectos y operaciones comerciales.

Trabajará de manera transversal con diferentes áreas del negocio, incluyendo Comercio Exterior, Ingeniería, Logística y Ventas, así como con los Gerentes Generales de los distintos países de la región, contribuyendo a una coordinación eficiente, al cumplimiento de los plazos y a la optimización de costos y procesos. Es una excelente oportunidad para una persona organizada, proactiva y con orientación al detalle, que disfrute trabajar con distintos equipos, gestionar múltiples prioridades y desarrollar relaciones de colaboración con proveedores y clientes internos.

Principales responsabilidades Gestionar compras nacionales e internacionales de acuerdo con las necesidades operativas y comerciales de la compañía. Solicitar y analizar cotizaciones, negociar precios y condiciones comerciales con proveedores, buscando alternativas competitivas y contribuyendo a la optimización de costos.

Brindar soporte en el costeo de proyectos y oportunidades de venta, proporcionando precios, disponibilidad y la información necesaria para la preparación de propuestas comerciales. Coordinar reservas de proyectos y realizar el seguimiento de las órdenes de compra, asegurando su correcta gestión y cumplimiento de los plazos establecidos.

Gestionar el procesamiento de facturas correspondientes a envíos directos (drop ship), verificando su correspondencia con las órdenes de compra y registrando la recepción de los pedidos en el sistema contable. Identificar, analizar y resolver discrepancias entre facturas y órdenes de compra, contactando a los proveedores cuando sea necesario.

Gestionar solicitudes a través de la mesa de ayuda web (Web Help Desk), brindando soporte a los equipos involucrados en las distintas etapas de los proyectos. Administrar modificaciones y cancelaciones de órdenes de compra, cambios de direcciones de entrega, compras de activos fijos y adquisición de suministros para las distintas sucursales.

Mantener una comunicación fluida y construir relaciones de trabajo efectivas con proveedores y áreas internas, facilitando el intercambio de información y la resolución de inconvenientes. Obtener, verificar y registrar los números de serie de los productos que lo requieran, asegurando la precisión de la información. Colaborar en procesos de auditoría, conciliación de documentación y mejora continua de los flujos de trabajo y sistemas de Compras.

Brindar soporte al equipo de Compras en proyectos especiales y otras tareas relacionadas con las necesidades del negocio. Requisitos y experiencia Educación secundaria completa, como mínimo. Se valorará contar con entre uno y dos años de experiencia en Compras, administración de órdenes de compra, recepción de mercadería, facturación o soporte operativo.

Manejo de Excel y herramientas informáticas. Conocimientos de inglés Se valorará la experiencia en sistemas de gestión, intranets corporativas y herramientas de mesa de ayuda (Service Desk). Habilidades y competencias Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con diferentes áreas, niveles de la organización y proveedores.

Organización, atención al detalle y seguimiento de tareas hasta su resolución. Iniciativa y autonomía para gestionar responsabilidades y cumplir con los plazos establecidos. Capacidad para administrar múltiples tareas, adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar en equipo. Habilidades analíticas y capacidad para identificar discrepancias, resolver problemas y proponer mejoras.

Orientación al servicio, colaboración y cumplimiento de objetivos.