Fachperson Payroll (80–100 %)

Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung Verarbeitung und Kontrolle von Eintritten, Austritten, Pensums- und Lohnänderungen sowie variablen Lohnbestandteilen Prüfung von Arbeitszeitdaten, Zulagen, Abwesenheiten, Ferien- und Zeitguthaben als Grundlage für die Lohnabrechnung Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär- und weiteren EO-Ereignissen Bearbeitung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen An- und Abmeldungen sowie laufende Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden Erstellung der Lohnausweise sowie Durchführung der Jahresendverarbeitung und der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Finanzteam sowie Aufbereitung von Buchungsbelegen und Abgrenzungen Durchführung regelmässiger Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen Bearbeitung von Lohnanfragen der Mitarbeitenden und Beratung der Führungskräfte bei payrollrelevanten Fragestellungen Unterstützung bei Revisionen, Kontrollen und lohnbezogenen Auswertungen Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, vertraglicher und GAV-bezogener Vorgaben Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der Payroll-Prozesse und internen Kontrollen Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration, dem Finanzteam und den operativen Führungskräften Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts Erfahrung mit unterschiedlichen Anstellungsformen, Pensen, Stundenlöhnen, Schichtmodellen und variablen Lohnbestandteilen Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen sind von Vorteil Sicherer Umgang mit einer Lohnsoftware; Erfahrung mit Abacus und/oder Personio ist von Vorteil Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge Hohe Genauigkeit, Termintreue und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Absolute Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Lohn- und Personaldaten Dienstleistungsorientierte und verständliche Kommunikation Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Belastbarkeit und Sicherheit im Umgang mit wiederkehrenden monatlichen Fristen Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert Faire und attraktive Arbeitsbedingungen Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten