Auxiliar Administrativo (Dirección de Bioética)

MISIÓN DEL PUESTO Contribuir al adecuado funcionamiento del Centro de Bioética mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos, académicos y operativos de los programas de Posgrado y Educación Continua, brindando apoyo oportuno a la Dirección y Coordinación del Centro, asegurando una atención de calidad a docentes, estudiantes y usuarios, así como el cumplimiento de los lineamientos y estándares institucionales.

FUNCIONES PRINCIPALES: Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y Coordinación del Centro de Bioética, dando seguimiento a las actividades y procesos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del área. Gestionar la contratación de docentes, integración y actualización de expedientes, seguimiento documental y coordinación de pagos, verificando el cumplimiento de los lineamientos institucionales.

Atender y dar seguimiento a la comunicación con docentes, estudiantes, participantes y usuarios externos, proporcionando información oportuna y canalizando los requerimientos a las áreas correspondientes. Apoyar en la planeación, organización y ejecución de programas de Posgrado, Educación Continua, diplomados, cursos, talleres y demás actividades académicas, coordinando los aspectos administrativos y logísticos.

Elaborar y administrar oficios, actas, constancias, reconocimientos, reportes, solicitudes y demás documentación requerida para la operación del Centro. Dar seguimiento a la programación académica mediante la administración de calendarios, horarios, reservas de aulas y espacios, así como a los requerimientos logísticos de las actividades del área.

Administrar el inventario de papelería, materiales, recursos didácticos, equipo e insumos, garantizando su disponibilidad para la operación. Gestionar solicitudes de compra, adquisición de insumos y contratación de servicios requeridos para la operación de los programas y eventos académicos. Coordinar la logística de diplomados, conferencias, ceremonias y demás eventos académicos, supervisando espacios, materiales, recursos y atención a participantes.

Mantener actualizada la información académica y administrativa en los sistemas institucionales, elaborando reportes e indicadores para el seguimiento de la operación. Dar seguimiento a los procesos de inscripción, control administrativo y atención a participantes, verificando el cumplimiento de requisitos y fechas establecidas.

Apoyar el seguimiento de indicadores de calidad, encuestas de satisfacción y acciones de mejora continua de los programas académicos. Colaborar con las distintas áreas de la Universidad para asegurar la correcta ejecución de los procesos académicos y administrativos del Centro. Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto y aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO: Superior en Administrativas. EXPERIENCIA LABORAL Indispensable

• Administración - 1 a 3 años Indispensable
• Atención a clientes - 1 a 3 años Indispensable
• Organización de eventos y actividades - 1 a 3 años Indispensable
• Gestión administrativa - 1 a 3 años Indispensable
• Manejo de inventarios - 1 a 3 años Indispensable
• Elaboración de reportes estadísticos - 1 a 3 años Deseable
• Estructura académica de áreas de posgrado - 1 a 3 años CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Indispensable
• Administración Indispensable
• Planeación de eventos Indispensable
• Relaciones públicas, servicio al cliente, hablar en público Indispensable
• Conocimiento de paquetería Office Indispensable
• Proceso de compras Indispensable
• Banner o algún otro ERP Indispensable
• Metodologías de evaluación (indicadores) Indispensable
• Capacidad de gestión y ejecución COMPETENCIAS Apego a normas (Nivel

1. Comunicación efectiva (Nivel
2. Organización y planeación (Nivel
3. Orientación a resultados (Nivel 2)