Assistenz WEG- und Miet- Hausverwaltung (m/w/d)

Wir sind MARAX – eine moderne, wachsende Hausverwaltung, die WEG-Verwaltung digital und mit klaren Prozessen denkt. Für unser weiteres Wachstum verstärken wir das Team und suchen eine Person, die unser operatives Tagesgeschäft mit Überblick und Organisationstalent steuert. Dein Fokus liegt voll auf dem Tagesbetrieb: Telefon, E-Mail, Vorgänge koordinieren und zuverlässig zu Ende bringen.

Wenn du gerne mit Menschen kommunizierst und Ordnung ins Vielerlei bringst, freuen wir uns auf dich . Aufgaben Telefon, E-Mail & Tickets: erste:r Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter und Dienstleister – Anrufe, info@-Posteingang und Kudnenportak-Tickets sichten, zuordnen und beantworten Vorgangsmanagement: Anliegen nachverfolgen, Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten und Dinge zuverlässig zu Ende bringen Dienstleister & Schäden: Handwerker/Dienstleister beauftragen und koordinieren (Termine, Zutritt), Kleinreparaturen und Wartungen anstoßen, Schäden aufnehmen und weiterleiten Kommunikation & Klein-Themen: Serienbriefe, Aushänge und Bewohnerinfos erstellen, Standard-Korrespondenz führen, Namens-/Klingelschilder und Schlüssel organisieren Daten, Ablage & Zuarbeit: Stammdaten pflegen und neue Objekte anlegen (ERP & Kundenportal), Dokumente ablegen (SharePoint).

Qualifikation Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltung und Immobilienwirtschaft Organisationstalent: du behältst viele Vorgänge parallel im Griff und verlierst nichts aus den Augen Kommunikationsstärke: freundlich und klar am Telefon wie per E-Mail Verlässlichkeit & Sorgfalt: du verfolgst Dinge konsequent nach, bis sie erledigt sind Digitale Affinität: sicherer Umgang mit PC/Office und Lust, dich in unsere Tools (Casavi, Impower) einzuarbeiten Teamgeist: du arbeitest gern im Team und packst mit an Benefits Klare, fokussierte Rolle Modernes, digitales Arbeiten Hybrides Arbeiten Kurze Wege & Gestaltungsspielraum Strukturierte Einarbeitung Team und Spaß an der Arbeit