HR- & Backoffice-Assistenz

Mitarbeit in Personalthemen z.B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung Unterstützung bei Arbeitssicherheit z.B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z.

B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z.B. Organisation von Teamevents Allgemeine Büroorganisation und Ablage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien Tageweise mobiles Arbeiten möglich Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee!

Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit. Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied – mit Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortung. Als Assistenz hältst du dem Team den Rücken frei – und trägst so entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Hast du Fragen? Dann melde dich gern – ich freue mich darauf, dich kennenzulernen! Ulrike Orellana, Telefon +49 / 89 / 991557 / 16, ulrike.orellana@ibo-tec.de gern auch per WhatsApp: +49 151 17551670