Operativer Fuhrparkkoordinator (m/w/d)

Operativer Fuhrparkkoordinator (m/w/d) Standort: Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristet Für unseren Mandanten, ein seit fast 40 Jahren etabliertes, wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Bausektor mit rund 260 Mitarbeitenden, über 220 Fahrzeugen im täglichen Einsatz und mehreren Standorten in Deutschland – TÜV-zertifiziert und Partner namhafter Markenhersteller – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operativen Fuhrparkkoordinator (m/w/d) .

Das Unternehmen steht für Qualität, Zuverlässigkeit und ein kollegiales Miteinander – und bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Hands-on-Position mit echter Eigenverantwortung im Herzen des Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben Fuhrparksteuerung: Eigenverantwortliche Organisation und operative Steuerung eines Fuhrparks mit rund 250 Fahrzeugen im täglichen Einsatz Ansprechpartner: Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei Fragen rund um Fahrzeuge, Mobilität und Fuhrparkthemen Terminkoordination: Koordination von Wartungs-, Reparatur-, Service- und Prüfterminen in enger Abstimmung mit Werkstätten und Dienstleistern Fristüberwachung: Überwachung aller TÜV-, UVV- und Servicefristen für einen dauerhaft sicheren und einsatzbereiten Fuhrpark Schadensmanagement: Bearbeitung und Begleitung von Schadensfällen von der ersten Meldung bis zur abschließenden Klärung Dienstleisterkommunikation: Professionelle Kommunikation mit Werkstätten, Leasingpartnern, Versicherungen und externen Dienstleistern Administration: Pflege von Fahrzeugakten, Verträgen und Dokumentationen sowie Aktualisierung von Fahrzeugdaten und Auswertungen Fahrzeugmanagement: Unterstützung bei Fahrzeugbeschaffungen und -wechseln Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Fuhrparkabläufe und -prozesse Ihr Profil Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Fuhrparkmanagement, Service, Logistik oder einer vergleichbaren Tätigkeit Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, viele parallele Themen strukturiert und eigenverantwortlich zu managen – auch in dynamischen Situationen Zahlenaffinität: Kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen Persönlichkeit: Eigeninitiativ, zuverlässig, kommunikationsstark und mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität gegenüber Kolleginnen und Kollegen Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office Mobilität: Führerschein Klasse B erforderlich Ihre Vorteile Eigenverantwortung: Eine abwechslungsreiche Hands-on-Position mit echtem Gestaltungsspielraum im operativen Fuhrparkbetrieb Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich gesunden, wachsenden Unternehmen mit fast 40 Jahren Marktpräsenz Unternehmenskultur: Kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten fachlichen und persönlichen Förderung Vergütung: Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket Kontakt Hypertrics GmbH Schürmannstraße 22a 45136 Essen kontakt@hypertrics.

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