رئيس قسم مراقبة الوثائق

تبحث شركة استثمار عقاري عن رئيس قسم مراقبة الوثائق للإشراف على إدارة وتنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الخاصة بالمشاريع، وضمان تطبيق إجراءات التحكم بالوثائق وتحديثها وتداولها وفق الأنظمة المعتمدة، بما يدعم كفاءة العمل وسلامة المعلومات وسهولة الوصول إليها. مكان العمل: طرابلس - المنصورة طبيعة العمل: مكتبية ساعات العمل: 8:30 صباحًا - 4:00 مساءً أيام العمل: من السبت إلى الخميس Requirements المسؤوليات الإشراف على نظام إدارة الوثائق والمستندات الخاصة بالمشاريع وضمان تطبيق الإجراءات والسياسات المعتمدة.

استلام وتسجيل وتصنيف وحفظ وتوزيع الوثائق والمراسلات الفنية والإدارية ومتابعة حركة تداولها. متابعة الإصدارات والتحديثات الخاصة بالمخططات والرسومات والوثائق والتأكد من استخدام النسخ المعتمدة. التنسيق مع الإدارات والاستشاريين والمقاولين لضمان دقة وسلامة الوثائق وسهولة الوصول إليها عند الحاجة. إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق وسجلات الحفظ والأرشفة ومتابعة أي ملاحظات أو حالات عدم مطابقة.

الإشراف على الأرشفة الورقية والإلكترونية وضمان المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة والمشاريع. بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الأرشفة أو أي تخصص ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة الوثائق والأرشفة، ويفضل في شركات المقاولات أو التطوير والاستثمار العقاري. معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (DMS) وإجراءات التحكم بالوثائق والأرشفة.

خبرة في إدارة دورة حياة المستندات ومتابعة المراجعات والإصدارات والاعتمادات الخاصة بالمشاريع. إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق وقواعد البيانات ذات العلاقة. مهارات تنظيمية وتحليلية عالية، مع القدرة على العمل بدقة والمحافظة على سرية المعلومات والتنسيق الفعال مع مختلف الإدارات.