Chargé de planification F/H

Nous recherchons notre Chargé(e) de planification F/H pour rejoindre notre campus ESGCV Nantes , dans le cadre d’un CDD de 4 mois . Rattaché(e) à la Directrice de l’ESGCV Nantes et au Responsable pédagogique et scolarité, vous assurez principalement la gestion des plannings , en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les étudiants. Vos missions :

1. Planification Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit ; Recenser les disponibilités des intervenants ; Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail ; Assurer les modifications de planning au quotidien ; Communiquer les emplois du temps aux intervenants et aux étudiants ; Veiller au bon fonctionnement et à la synchronisation des outils de planification ; Être le référent sur les outils Hyperplanning ou Time Edit.
2. Gestion administrative Vérifier les factures des prestataires avant transmission au service comptable ; Transmettre les informations nécessaires aux équipes scolarité, pédagogie et RH ; Participer à l’amélioration des process de scolarité.
3. Vie du campus Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du campus ; Contribuer à la qualité de service auprès des étudiants et des intervenants ; Travailler en collaboration avec l’ensemble des équipes du campus. Profil recherché Issu(e) d’une formation Bac+2, vous disposez idéalement d’une première expérience en scolarité, planification ou gestion administrative , de préférence dans le secteur de la formation. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; Aisance avec les outils informatiques ; Bonnes capacités d’organisation. Qualités : Rigueur et réactivité ; Sens du service ; Bon relationnel ; Esprit d’équipe ; Autonomie. Type de contrat : CDD de 4 mois Lieu : Nantes Horaires : temps plein #We. Are. Inclusive