Job description
Nous recherchons notre Assistant des études F/H, pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business, située dans le 5ème arrondissement, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Au sein de l’école, sous la responsabilité directe du Responsable des études et intégré(e) à la Direction des Programmes, vous avez pour rôle de superviser et coordonner toutes les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et des projets pédagogiques.
Vous assurerez également le support et le service aux étudiants, le développement et l'innovation pédagogique, ainsi que la gestion opérationnelle des programmes.
- Support et service aux étudiants Répondre aux questions des étudiants via les différents canaux (hub physique, hub digital, téléphone, email etc) ; Communiquer auprès des étudiants du programme concernant les questions de vie scolaire, les évènements ponctuels, le rappel des échéances et toutes informations visant à leur garantir une scolarité fluide ; Communiquer auprès des enseignants sur toutes questions de vie scolaire, rappel des échéances, événements ponctuels etc ;
- Gestion opérationnelle des programmes Veiller à une bonne coordination avec le service planning pour garantir une gestion harmonieuse de l’expérience étudiante ; Contribuer à l’organisation et au pilotage des rentrées ; Contribuer à l’organisation des réunions avec les délégués ; Participer au suivi des plans d’actions des réunions des délégués ; Organiser les événements liés à la production des étudiants : mémoires master (Groupe d'étudiants, Jury, Soutenances, PV & Communication), capstones, sessions de révisions ; Contribuer à la préparation et à l’organisation des jurys de scolarité ; Contribuer au pilotage des réinscriptions en communiquant avec les étudiants et en effectuant des relances individualisées ;
- Développement et innovation pédagogique Participer à la gestion des projets pédagogiques (Électifs, creative track, LV …) ; Contribuer à l’organisation du Comité de pilotage professionnel (PGE M2) ; Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation. Compétences :
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maitrise d’Excel Qualités :
- Réactivité, rigueur, empathie,
- Qualités relationnelles et organisationnelles,
- Sens du service client Salaire : entre 28 000€ et 29 000€ bruts annuels fixe Adresse : 16 rue Claude Bernard, 75005 Paris Accès : Metro Ligne 7, station Censier-Daubenton Horaires : 39h / semaine Avantages : Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)