ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Rezeption & stellvertretende Leitung

Empfang & erster Eindruck: Du begrüßt unsere Patient:innen freundlich und professionell Terminmanagement: Du koordinierst Termine, führst Telefonate, kümmerst dich um den Recall, behältst den Überblick über den Tagesablauf und sorgst für einen reibungslosen Terminfluss. Organisation & Praxisabläufe: Du hast den Praxisalltag im Blick, führst regelmäßige Rundgänge durch und stellst gemeinsam mit dem Team einen strukturierten und reibungslosen Ablauf sicher.

Schicht- & Personaleinsatzplanung: Du erstellst Schichtpläne, koordinierst die Personaleinsatzplanung und sorgst dafür, dass die Praxis im Alltag optimal organisiert ist. Stellvertretende Praxisleitung: Du unterstützt unsere Praxismanagerin bei organisatorischen und operativen Aufgaben, übernimmst bei Bedarf Verantwortung und bist eine wichtige Ansprechperson für das Team.

Kommunikation & Abstimmung: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit der Praxismanagerin, behältst wichtige Themen und Herausforderungen im Blick und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Praxisabläufe bei. Patientendaten: Du erfasst und pflegst alle relevanten Daten sicher und sorgfältig. Eine moderne und top ausgestattete Praxis Wir bieten attraktive Fortbildungsangebote.

Attraktiver Willkommensbonus Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie einem Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss. Verbringe 29 Urlaubstage mit deinen Liebsten. Ob Bleaching-, Ästhetik-, PZR-Behandlung oder Zahnersatz - es ist selbstverständlich, dass du die Leistungen auch kostenfrei nutzen kannst.

Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen und sichere deine Rente mit unserem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Sichere dir exklusive Rabatte bei namhaften Marken im Corporate Benefits Programm (z.B. Flaconi, Depot, Adidas, Apple). Wir unterstützen dich beim Einstieg in deine neue Aufgabe - mit einem persönlichen Paten, einer Einführungsveranstaltung sowie einem detaillierten Einarbeitungsplan garantieren wir dir eine schnelle Einarbeitung.

Dich erwartet ein großartiges Team, das immer für dich da ist. Und der Spaß kommt dabei auch nicht zu kurz – Bowling, Sommerfeste und vieles mehr gehören bei uns dazu. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d). Du konntest bereits relevante Erfahrung in der Patientenannahme und Rezeption sammeln und bringst idealerweise erste Erfahrungen als Schichtleitung mit Patienten begegnest du stets freundlich, serviceorientiert und mit einer großen Portion Empathie.

Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse. Du teilst unseren Anspruch an höchste zahnmedizinische Qualität und Zuverlässigkeit. Deine Persönlichkeit zählt: Wir wünschen uns motivierte Kollegen, die Spaß und Freude an ihrem Job haben. In der ZTK-Familie sind wir über 350 engagierte Zahnmedizin-Experten an 12 Standorten - eine starke Gemeinschaft.

Wir setzen auf ein beständiges und kompetentes Team und bieten dir Freiräume sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld. Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und inspirieren uns gegenseitig. Die ZTK ist ein familiäres Spitzenteam mit flachen Hierarchien, das mit Leidenschaft und Freude an der Arbeit mit Patienten agiert.

Unsere Philosophie steht dabei stets im Mittelpunkt: Wir machen Zahngesundheit einzigartig - vielleicht bald auch mit dir? Deine Ansprechpartner Vanessa Uhlmann Talent Acquisition Specialist vanessa.uhlmann@ztk-zahngesundheit.de Dijana Drobnjakovic Praxismanagerin