Business Analyst – Projektmanagement

Als Business Analyst (m/w/d) bei SYNTIVIS bist du Teil eines interdisziplinären Projektumfelds. Du sorgst dafür, dass fachliche Anforderungen präzise verstanden, strukturiert dokumentiert und effizient an unsere Delivery-Teams übergeben werden. Dabei unterstützt du das interne Projektmanagement durch Analyse, Struktur und Nachvollziehbarkeit – ohne primäre Kundenverantwortung zu übernehmen.

Erhebung, Analyse und Strukturierung fachlicher und funktionaler Anforderungen aus Kunden- und internen Projekten Dokumentation in geeigneten Formaten (z. B. Spezifikationen, Tickets, User Stories) Sicherstellung der Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität der Anforderungen über den Projektlebenszyklus Übersetzung von freigegebenen Anforderungen in konkrete Aufgaben für Umsetzungsteams Unterstützung bei fachlichen Rückfragen während Umsetzung, Test- und Abnahmephasen Pflege der Nachvollziehbarkeit zwischen Anforderungen, Tickets und Ergebnissen Mitwirkung an der Verbesserung interner Projektprozesse und Standards Teilnahme an Workshops oder Abstimmungen mit Kund:innen Erste Berufserfahrung in Analyse-, Projekt- oder Beratungsrollen Strukturierte Denkweise, präzise schriftliche Kommunikation Gutes Verständnis für Datenstrukturen, Prozesse und Projektkennzahlen Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, SharePoint, Teams) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Idealerweise: Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence, Notion oder Modellierungsmethoden (BPMN, UML light) Ein kollegiales, hybrides Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten (remote möglich) Klar definierte Rollen und transparente Kommunikation Strukturiertes Onboarding mit persönlicher Begleitung Interdisziplinäre Projekte in dynamischen Kunden- und Technologiefeldern Ein sicheres, inklusives Umfeld – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität oder Perspektive