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Auxiliar Administrativo - Cubre Incapacidad

Puebla de Zaragoza, PUEB, MXPosted Oct 16, 2026

Job description

  1. MISIÓN DEL PUESTO Brindar apoyo administrativo y operativo a la Coordinación Académica de las licenciaturas en Finanzas y Contaduría Pública y en Dirección Financiera mediante la gestión documental, el seguimiento de procesos escolares, la atención a estudiantes y profesores, la integración de información académica y el apoyo en actividades institucionales, para contribuir al funcionamiento eficiente de ambos programas y a la calidad del servicio educativo.
  2. FUNCIONES PRINCIPALES: Realizar tareas administrativas y gestionar la recepción, elaboración, registro y organización de documentación de FICO y DFIN, conforme a los procedimientos institucionales. Apoyar en la programación académica de ambas licenciaturas, integrando información de asignaturas, grupos, horarios, profesores y espacios, y dando seguimiento a incidencias operativas. Atender y dar seguimiento administrativo a solicitudes y trayectorias de estudiantes de FICO y DFIN, incluidos los procesos de egreso, EGEL-CENEVAL y certificación AMIB, según corresponda a cada programa. Apoyar en el seguimiento académico-administrativo de la planta docente, incluidas asignaciones, ruta de formación, evaluaciones institucionales, auditorías académicas y requerimientos de ambas licenciaturas. Integrar y actualizar bases de datos, indicadores y evidencias académicas de FICO y DFIN por separado, para reportes institucionales, procesos de evaluación, acreditación y mejora continua. Apoyar en la organización, logística, difusión y seguimiento de conferencias, talleres, concursos, visitas empresariales y otras actividades académicas y de vinculación de ambas licenciaturas. NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO: Superior en Administración, contaduría, finanzas, afín. EXPERIENCIA LABORAL Indispensable
  • Procesos de administración y servicio a usuarios - 1 a 3 años Indispensable
  • Atención a usuarios - 1 a 3 años Deseable
  • Servicios escolares - 1 a 3 años CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES Indispensable
  • Paquetería Office 365 Indispensable
  • Procesos administrativos Indispensable
  • Bases de datos Deseable
  • Banner o algún ERP Deseable
  • Acreditación de carreras ante la SEP Deseable
  • Logística y organización de eventos IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO Inglés
  • Básico DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: No requiere
  1. PERFIL DE COMPETENCIAS Acompañamiento (Nivel
  2. Comunicación efectiva (Nivel
  3. Formador de formadores (Nivel
  4. Integración institucional (Nivel
  5. Organización y planeación (Nivel
  6. Responsabilidad (Nivel
  7. Comunicación efectiva (Nivel
  8. Adaptabilidad (Nivel 2)
  9. OTROS REQUISITOS Deseable experiencia en gestión escolar y atención a comunidades universitarias. Capacidad para atender varias solicitudes simultáneamente, respetar plazos y resguardar datos personales. Las decisiones y autorizaciones académicas corresponden a la Coordinación y a las instancias institucionales competentes.

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