Afdelingshoofd

Ben je een ervaren leidinggevende met affiniteit voor wetenschappelijke informatievoorziening? En weet je medewerkers te verbinden, te ontwikkelen en mee te nemen in verandering? Bij Universitaire Bibliotheken Leiden krijg je de kans om leiding te geven aan een veelzijdige afdeling waar specialistische kennis en innovatie samenkomen.

Met technologische ontwikkelingen zoals AI en Linked Data liggen er volop kansen om de toekomst van de beschikbaarstelling van wetenschappelijke informatie vorm te geven. Dit ga je doen Als Afdelingshoofd Metadatadiensten & Acquisitie (MDA) geef je samen met een teamleider richting aan een afdeling van ongeveer 30 medewerkers.

Je stuurt uitvoerende professionals, inhoudelijke specialisten en coördinatoren aan die zorgen voor het verwerven, verwerken en toegankelijk maken van wetenschappelijke informatiebronnen. Daarbij bewaak je de dagelijkse dienstverlening en neem je medewerkers mee in de ontwikkeling van processen en werkwijzen. Concreet houd je je onder meer bezig met: Leidinggeven & verbinden: direct aansturen en begeleiden van circa twintig medewerkers, met aandacht voor samenwerking, professionele ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

Vernieuwen & verbeteren: signaleren van kansen voor innovatie en initiëren van verbeteringen in werkprocessen door de inzet van nieuwe technologie zoals AI en Linked Data, met draagvlak bij je medewerkers. Organiseren & bewaken: waarborgen van de kwaliteit en continuïteit van processen rondom acquisitie, catalogisering en metadatabeheer, zodat wetenschappelijke publicaties goed vindbaar en toegankelijk zijn.

Licentiebeheer & contractonderhandelingen: verantwoordelijkheid dragen voor licentiebeheer, bijdragen aan (landelijke) contractonderhandelingen met uitgevers en leveranciers van wetenschappelijke informatiebronnen en complexe contractuele vraagstukken oplossen. Adviseren & samenwerken: bijdragen aan de beleidsontwikkeling binnen de UBL en samenwerken met andere afdelingen, de universiteit en externe partners waaronder het LUMC.

Hier ga je werken Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers.

Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving.

Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie over ons op de website van de UBL. https://www.bibliotheek.universiteitleiden.nl/ . De afdeling MDA verzorgt het proces van de verwerking van aanzienlijke hoeveelheden elektronische en papieren (wetenschappelijke) informatiebronnen, vanaf de aanschaf, of het afsluiten van de licentie, tot het moment van beschikbaarstelling aan gebruikers.

Ook ten behoeve van NIMAR, KITLV-Jakarta en LUMC worden informatiebronnen verwerkt en licenties beheerd. Daarnaast heeft MDA de verantwoordelijkheid voor het beleid, het beheer en grootschalige bewerking van metadata en de plaatsing van proefschriften en andere wetenschappelijke output van de Universiteit Leiden en het LUMC in het CRIS- en het repositorium.

Binnen MDA werken ongeveer 30 medewerkers, verdeeld over verschillende teams en specialismen zoals acquisitie, catalogisering, wetenschappelijke output en metadata. Je geeft rechtstreeks leiding aan circa 20 specialisten, uitvoerende en coördinerende medewerkers en werkt samen met een teamleider die verantwoordelijk is voor de overige medewerkers.

Je werkt vanuit het Van Steenisgebouw op het Leiden Bio Science Park en rapporteert aan de divisiemanager Bibliotheekprocesondersteuning. De afdeling staat de komende jaren voor een interessante ontwikkeling. Bestaande processen functioneren al lange tijd, terwijl nieuwe technologieën, waaronder AI, kansen bieden om het werk anders en slimmer te organiseren.

Dat vraagt om een leidinggevende die bestaande expertise waardeert, medewerkers betrekt en tegelijkertijd vernieuwing stimuleert. Dit breng je mee In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op.

Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten: Een academische opleiding, bij voorkeur met een specialisatie op het gebied van informatiewetenschappen of een verwant onderwerp; Minimaal drie jaar leidinggevende ervaring, binnen een kennisintensieve of informatiegerichte organisatie zoals een bibliotheek of uitgeverij; Aantoonbare kennis van en ervaring met licentiebeheer en contractonderhandelingen; Verbindend leiderschap met een voorbeeldfunctie voor medewerkers om hun persoonlijke en professionele kwaliteiten optimaal in te zetten en onderlinge samenwerkingen te versterken, binnen een divers team; Affiniteit met metadatering, acquisitie en administratieve verwerking van publicaties; een visie op en kennis van ontwikkelingen en standaarden op die gebieden; Analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, sturen op resultaat; Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij nog niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren! Dit bieden we je We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. Je kunt rekenen op een uitdagende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag.

Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen. Daarnaast bieden we je: Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; Een salaris van maximaal € 7537,-- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12); Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP; Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.

Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken; Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen.

Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling; Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk; Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden Dit vinden wij belangrijk Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.

Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten. Solliciteren of meer weten? Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Bas Vat, Divisiemanager Bibliotheekprocesondersteuning , [email protected], tel. 071-5272884. Solliciteren kan tot en met maandag 2 november. De twee gespreksrondes vinden naar verwachting plaats in week 45/46 en week 47/48.

De beoogde startdatum is 1 april 2027.Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie. Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Voor deze functie vragen wij bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De aanvraag verloopt via ons en de kosten hiervoor worden vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.