Administrativo/a de Direção Geral - Tivoli Marina Vilamoura Algarve Resort

Acredita que o verdadeiro luxo está nos pequenos detalhes? Faça parte da The Wolseley Hotels, uma marca de luxo inspirada na herança e no caráter intemporal do The Wolseley em Londres. Aqui, a formalidade dá lugar a uma genuina sensação de familiaridade, fazendo de cada estadia seja como o regresso a um lugar especial.

Com atenção aos pequenos detalhes, criamos um equilíbrio natural entre elegância e etiqueta, garantindo uma experiência única a cada hóspede. Junte-se a uma equipa que dá vida à elegância britânica com um toque europeu e uma subtil influência global, em espaços onde a história e a modernidade se unem de forma harmoniosa .

Qual será a missão? Como Administrativo(a) de Direção Geral , terá de assegurar uma gestão eficiente da informação, da comunicação e dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da Direção e da organização. O que vai fazer? Apoiar a Secretária de Direção Geral na gestão e acompanhamento de tarefas administrativas.

Apoiar na correspondência, comunicações internas e externas e documentação diversa. Assegurar a organização, arquivo e atualização de documentação física e digital. Garantir a correta receção, tratamento e transmissão de informação, respeitando os princípios de confidencialidade e proteção de dados. Preparar, rever e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e outras comunicações de carácter profissional.

Apoio na gestão de agendas, prioridades e prazos, assegurando o acompanhamento eficaz dos assuntos da Direção. Apoio na articulação entre os diferentes departamentos e interlocutores internos e externos. Que perfil procuramos? Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades. Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.

Capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos. Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português e inglês, adequada a diferentes contextos profissionais. Experiência na elaboração e gestão de correspondência profissional, incluindo comunicações internas, externas e resposta a clientes. Capacidade para tratar informação sensível e confidencial com profissionalismo, ética e discrição.

Conhecimento das normas de proteção de dados e segurança da informação. Competência na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais. Facilidade de relacionamento interpessoal e de colaboração com diferentes equipas e departamentos. Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.

Elevado sentido de profissionalismo e compromisso com a qualidade. Capacidade de trabalhar de forma autónoma e colaborar eficazmente em equipa. Adaptabilidade a diferentes interlocutores, contextos e necessidades organizacionais. Disponibilidade e foco na prestação de um serviço de suporte eficiente e de elevada qualidade à Direção Geral.

Porquê escolher-nos? Na Minor Hotels Europe & Americas , estamos empenhados em criar carreiras emocionantes em todo o mundo e experiências interculturais. A nossa viagem é alimentada pela paixão e dedicação das nossas incríveis equipas, que também desfrutam de benefícios inspiradores e exclusivos, tais como: Experiência mundial - diversidade de 150 nacionalidades diferentes.

Oportunidades de desenvolvimento de carreira repletas de desafios nacionais e internacionais. Ampla gama de programas de formação para melhorar as suas competências. Iniciativas de bem-estar, incluindo condições de trabalho flexíveis. Programas de reconhecimento dos membros da equipa, incluindo as Datas Memoráveis. Possibilidade de fazer a diferença através do nosso programa de sustentabilidade e iniciativas de voluntariado.

Tarifas e promoções para membros da equipa, oferecendo tarifas com desconto nos nossos hotéis em todo o mundo e benefícios exclusivos através do nosso programa de fidelização empresarial. Dispensa dia aniversário. Seguro de saúde e Medicina curativa. Refeitório com acesso gratuito. Protocolos com parceiros locais

• Acesso a descontos para colaboradores. Uniforme e limpeza do mesmo. Créditos atribuídos em função de anos de serviço para converter estadias e/ou refeições nos hotéis, resorts e restaurantes do grupo Minor nacional e internacional. Alojamento mediante disponibilidade. Estás à procura de um novo desafio? Candidata-te agora! A Minor Hotels Europe & Americas está comprometida em promover um ambiente de trabalho inclusivo, no qual todos os colaboradores são valorizados e apoiados de forma equitativa. Promovemos a igualdade de oportunidades e abraçamos a diversidade em todas as suas formas. Acolhemos calorosamente todas as pessoas de braços abertos.