Asistente de Oficina

Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras salas de ventas y talleres operan debidamente certificados, para garantizar un servicio acorde a los más altos estándares mundiales.

Función Principal Proporcionar información y recursos en departamento asignado, en base a procedimientos y políticas corporativas; con el fin de facilitar los medios para el cumplimiento de las metas y de esta forma asegurar la rentabilidad de la empresa y la satisfacción del cliente. Responsabilidades -Brindar apoyo en gestiones varias a clientes internos y externos con el fin de garantizar un excelente servicio.

• Administrar y resguardar documentación importante de las diferentes gestiones solicitadas por el área.
• Realizar diferentes transacciones a nivel de sistema SAP, registros, ordenes de compra, validación de presupuestos entre otros.
• Cumplir con los requerimientos en el área asignada cumpliendo las politicas y procedimientos definidos por la compañía.
• Coordinar el despacho de papelería y suministros de oficina con el fin de proveerlos al personal de departamento. Experiencia 1 año como asistente administrativa - funciones secretariales. Educación Bachillerato en educación media Estudiante Universitario Bachillerato o Licenciatura(1año mínimo) Tecnico en administración de empresas o Afin (Deseable) Idiomas Inglés Nivel lectura: Básico Nivel escritura: Básico Nivel habla: Básico Conocimientos Manejo de Microsoft office, conocimientos contables, manejo de equipo de oficina. Habilidades Trabajo en equipo, planificación y organización Competencias (EC) Enfoque en el cliente (INI) Iniciativa y búsqueda de información (OL) Orientación al logro (ING) Integridad (IMP) Impacto e Influencia (PC) Pensamiento conceptual (ADS) Atención al detalle y seguimiento (ACF) Autoconfianza (TE) Trabajo en equipo (PNE) Perspectiva de negocio y estrategia (CaD) Comprendiendo a los demás Servirle con Pasión es la fuerza que nos mueve Grupo Q es una empresa que vive sus valores y este es nuestro principal motivo para realizar nuestros procesos de selección con transparencia, considerando todas las solicitudes calificadas sin distinción. www.grupoq.com