Empfangsmitarbeiter:in (m/f/d)

EPHIA ist eine moderne Ausbildungsplattform für approbierte Ärzt:innen im Bereich der minimal-invasiven ästhetischen Medizin. Wir verbinden fachlich hochwertige medizinische Weiterbildung mit patient:innenzentrierter, inklusiver Medizin und einer starken Community. Für unsere Praxis- und Kombikurse suchen wir eine zuverlässige, organisierte und empathische Unterstützung im Bereich Empfang & Kursbetreuung.

Aufgaben Als erste Ansprechperson vor Ort sorgst Du dafür, dass sich unsere Proband:innen und Kursteilnehmer:innen professionell, sicher und willkommen fühlen. Zu Deinen Aufgaben gehören: Empfang und Betreuung von Proband:innen und Teilnehmer:innen Ansprechpartner:in bei organisatorischen Fragen vor Ort Vorbereitung und Verwaltung aller erforderlichen Unterlagen Sicherstellen, dass Einverständniserklärungen und Formulare vollständig ausgefüllt werden Organisation und Kontrolle von Zahlungen der Proband:innen Unterstützung bei einem strukturierten und reibungslosen Kursablauf Kommunikation mit dem ärztlichen Team und der Kursleitung Betreuung der Proband:innen während Wartezeiten Allgemeine organisatorische Unterstützung vor, während und nach den Kursen Qualifikation Freundliches, professionelles und empathisches Auftreten Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit Menschen und sensiblen Situationen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Empfang, Eventbereich, Praxismanagement oder Customer Support von Vorteil Interesse an Medizin, Ästhetik oder Weiterbildung ist ein Plus Möglichkeit an Wochenenden zu arbeiten.

Die Kurse finden ausschliesslich an Wochenenden statt.

Benefits

Mitarbeit in einem jungen, diversen und modernen Team Einblick in die Welt der ästhetischen Medizin Flexible Einsätze auf Stundenbasis Angenehme Arbeitsatmosphäre in hochwertigen Praxisräumlichkeiten Direkte Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und medizinischen Expert:innen Möglichkeit, langfristig Verantwortung innerhalb der Academy zu übernehmen Wir freuen uns über Deine kurze Bewerbung inklusive Lebenslauf und Verfügbarkeit!

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