Finance & Operations Lead (m/w/d - sei, wer du bist)

Wir bauen die Health-Plattform für Gen Z und Gen Alpha - mit ehrlichen, zugänglichen Inhalten, Produkten und Services rund um sexuelle & reproduktive Gesundheit, Mental Health und Skin/Body. F/A/Q Health arbeitet über München, Berlin und Johannesburg. Wir wachsen von einem Startup zu einer skalierbaren Organisation. Dafür brauchen wir jemanden, der gemeinsam mit dem CEO sicherstellt, dass das Unternehmen solide finanziert ist und Finance & Operations zum belastbaren Rückgrat unseres Wachstums macht.

Du baust die finanzielle und operative Maschine hinter F/A/Q Health. Eine deiner zentralen Aufgaben ist, gemeinsam mit dem CEO sicherzustellen, dass F/A/Q Health jederzeit solide finanziert ist - unabhängig davon, ob Kapital aus Eigenkapital, Fremdkapital, öffentlichen Mitteln, strategischen Partnerschaften oder operativem Cashflow kommt.

Gleichzeitig übersetzt du unsere Strategie in belastbare Zahlen, Ressourcenentscheidungen, Prozesse und Strukturen. Du sorgst dafür, dass wir wissen, wo wir stehen, welche Entscheidungen wir uns leisten können und wo der nächste investierte Euro den größten Unternehmenswert schafft. Du baust Finance & Operations als Funktion von Grund auf auf: zunächst mit hoher eigener Umsetzungstiefe, perspektivisch mit eigenem Team und vollständiger Funktionsverantwortung.

Unternehmensfinanzierung sichern: Gemeinsam mit dem CEO entwickelst du unseren Finanzierungsmix aus Eigen- und Fremdkapital, Fördermitteln und strategischen Partnerschaften und begleitest Finanzierungsprozesse sowie Investorengespräche. Strategie in Planung übersetzen: Du überführst unsere Unternehmensstrategie in eine integrierte Finanz-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung und schaffst belastbare Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und Wachstum.

Finance & Controlling verantworten: Du steuerst Budgetierung, Forecasting, Reporting und KPIs über unsere Gesellschaften hinweg und entwickelst eine skalierbare Finanzorganisation. Liquidität und Runway steuern: Du behältst Cashflow, Working Capital und Kapitalbedarf im Blick, entwickelst Szenarien und leitest frühzeitig Maßnahmen bei finanziellen Risiken ein.

Accounting, Tax & Governance sicherstellen: Du koordinierst Buchhaltung, Jahresabschlüsse und externe Finance-Partner und etablierst belastbare Strukturen für unsere Gesellschaften, Beteiligungen und internationale Zusammenarbeit. Geschäftsmodelle weiterentwickeln: Du entwickelst mit den kommerziellen Teams Business Cases, Pricing und Unit Economics und verbindest nachhaltige Profitabilität mit unserer gesundheitlichen Wirkung.

Partnerschaften kaufmännisch begleiten: Du bewertest Deal Economics, Margen und Zahlungsmodelle, begleitest partnerfinanzierte Produkt- und Tech-Investitionen und stärkst den Wert unserer Plattform und ihres geistigen Eigentums. Recht & Compliance koordinieren: Du verantwortest operative Rechts- und Compliance-Themen, steuerst externe Beratung und etablierst klare Prozesse für Verträge, Datenschutz und regulatorische Anforderungen.

People Operations aufbauen: Du verantwortest operative HR-Prozesse von Verträgen und Payroll-Koordination bis On- und Offboarding und unterstützt die Headcount- und Vergütungsplanung. Operative Strukturen skalieren: Du entwickelst Beschaffungs-, Freigabe- und Entscheidungsprozesse und steuerst Dienstleister, Kosten, zentrale Systeme und Office-Setups an unseren Standorten.

Du hast schon einmal etwas von null aufgebaut - eine Funktion, ein Team, einen Prozess oder eine Organisation - und weißt, wie es sich anfühlt, wenn noch kein fertiges Playbook existiert Du denkst unternehmerisch und gestaltest lieber, als nur zu verwalten Du fühlst dich in einem Umfeld mit Tempo, Ambiguität und hoher Eigenverantwortung wohl Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in Finance, Strategic Finance, Controlling und/oder Operations mit - idealerweise in einem Startup-, Scale-up- oder unternehmerischen Umfeld Du hast praktische Erfahrung mit Unternehmensfinanzierung oder komplexen Finanzierungssituationen und verstehst unterschiedliche Quellen wie Eigenkapital, Fremdkapital, Fördermittel oder strategische Finanzierung Du besitzt ein fundiertes Verständnis deutscher GmbH-Rechnungslegung; Erfahrung mit Multi-Entity-, Holding- oder Cross-Border-Strukturen ist ein klarer Vorteil Du bist exzellent in Financial Modelling und kannst aus strategischen Annahmen belastbare Entscheidungsmodelle bauen Du verstehst Unit Economics, Pricing, Cashflow und Geschäftsmodelle nicht nur theoretisch, sondern kannst daraus konkrete Entscheidungen ableiten Du bist operativ breit aufgestellt und fühlst dich zwischen Finanzmodell, Vertrag, HR-Prozess, Procurement und Office-Thema gleichermaßen zu Hause Du arbeitest hands-on : Wenn ein Prozess noch nicht existiert, baust du ihn selbst Gleichzeitig denkst du strukturell und baust Systeme so, dass sie später auch ohne dich funktionieren Du kommunizierst klar und sicher mit Geschäftsführung, Investoren, Partnern, Kanzleien und internen Teams Sehr gutes Deutsch und Englisch